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Asistente de gerencia bilingue

J.Rostro Consultores
Publicada el 10 junio
Descripción

Responsabilidadesapoyar a la gerencia de ventas en la gestión diaria de operaciones y proyectos.coordinar y programar reuniones, viajes y eventos.preparar y presentar informes y análisis de datos.manejar bases de datos y realizar reportes de venta.solicitar insumos y colaborar con otros equipos y departamentos.brindar apoyo administrativo y de gestión a la gerencia y al equipo.gestionar la agenda del director y asistir en la organización de reuniones y reservas de viajes.controlar la documentación administrativa y los procesos de citas, reuniones y viajes.coordinar la preparación de contratos, informes y presentaciones para proyectos inmobiliarios.atender a clientes potenciales y existentes, coordinar visitas y responder consultas sobre propiedades.mantenimiento y organización de archivos y documentos relacionados con transacciones inmobiliarias.colaborar en la elaboración de estrategias de marketing y publicidad para propiedades.realizar investigaciones de mercado y elaborar informes de tendencias.coordinación con departamentos como ventas, legal y finanzas.gestionar solicitudes internas y soportar al departamento comercial.elaborar reportes y coordinar información con otras áreas.realizar seguimiento a procesos de ventas y coordinación de proveedores y departamentos internos.apoyar en la realización de reportes comerciales y capacitaciones internas.gestionar el control de minutas de juntas y logística de capacitación de la marca.seguir quejas de clientes y calificaciones de satisfacción de la marca.requisitosal menos 2 años de experiencia en un rol similar.excelente habilidades de comunicación y relación interpersonal.demostrable experiencia en gestión de procesos de ventas y seguimiento de oportunidades.capacidad para trabajar en entornos dinámicos y bajo presión.conocimientos sólidos en herramientas crm, ms office y google ads.licenciatura en mercadotecnia, administración, negocios o afín; perfiles con habilidades de diseño se consideran.graduado universitario (licenciatura) completada.manejo intermedio de la suite office y herramientas digitales como google workspace, calendarios en línea, videoconferencias.habilidades de redacción y comunicación profesional.experiencia de al menos 1 año en puestos de asistencia administrativa, atención al cliente o asistencia ejecutiva.conocimiento del manejo del paquete office (excel básico/intermedio).
experiencia con crm (ej. Odoo).
idiomas: nivel de inglés deseable.competencias y habilidadesinteligencia emocional.planeación y organización.gestión del tiempo.comunicación asertiva.trabajo bajo presión y atención a detalle.excelente trato al cliente interno y externo.proactividad y resolución de problemas.disciplina y manejo de información confidencial.capacidad de priorizar tareas.habilidad para liderazgo y trabajo en equipo.beneficiossalario base competitivo.bonos e incentivos.plan de incentivos laborales.asesoría con nutricionista, psicólogo y gimnasio.seguro médico (privado).
seguro de gastos médicos mayores.seguro de vida.fondo de ahorro.prestaciones de ley.vales de despensa.descuentos en empleados y gimnasio.oportunidades de desarrollo y capacitación continua.modalidad presencial.jornada laboral: lunes a viernes; horarios flexibles / rotativos.servicio de comedor.condiciones de trabajotipo de puesto: tiempo completo.horario: lunes a viernes (9:*:00 hrs, en algunos casos 10:*:00 hrs).
salario: varía de $8,500 a $15,000 al mes, sujetos a negociaciones.bonificaciones y utilidades bajo la política de la empresa.posibilidad de trabajar de lunes a sábado, según las necesidades de la posición.trabajo presencial en la sede principal.observancia de los tipos de días de fin de semana según la job posting.
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