Estamos buscando un asistente de oficina organizado, proactivo y con capacidad para manejar diversas tareas administrativas de manera eficiente. La persona seleccionada será responsable de apoyar en las operaciones diarias de la oficina, gestionando documentos, atención telefónica, coordinación de agendas y otras tareas que faciliten el buen funcionamiento del equipo.
responsabilidades:
+ atención telefónica y correos electrónicos:
+ recibir y dirigir llamadas telefónicas.
+ responder correos electrónicos de manera profesional y oportuna.
+ gestionar y filtrar mensajes importantes.
+asegurar que los compromisos de los miembros del equipo estén bien organizados.
+enviar recordatorios y confirmar asistencia a eventos y reuniones.
+organizar, archivar y mantener los documentos físicos y digitales.
+preparar y escanear documentos necesarios para los proyectos del equipo.
+asegurar el cumplimiento de los procesos de gestión documental según los procedimientos establecidos.
+redacción de informes, cartas y otros documentos administrativos.
+elaboración de presentaciones y apoyo en tareas de oficina como fotocopias y escaneo.
+control de inventarios de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
+brindar atención básica a clientes o proveedores que lleguen a la oficina.
+orientar a las personas hacia las áreas correspondientes según sus necesidades.