*solicitamos: asistente administrativo.*
*ofrecemos*:
- sueldo de $11,000 mensuales
- prestaciones de ley
- oportunidad de crecimiento profesional en una empresa líder en el sector de mantenimiento y construcción
- ambiente de trabajo dinámico y colaborativo
*responsabilidades*:
- recibir por parte del personal de control de presupuestos, la bitácora de comprobación de gastos de los técnicos a su cargo.
- recibir, filtrar y distribuir la comprobación de gastos a los técnicos a cargo cada 15 días.
- escanear los documentos de encuesta de satisfacción de los clientes por parte de los técnicos.
- asegurar que los proyectos en proceso sean finalizados de acuerdo con el tiempo establecido.
- recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes.
- gestionar y coordinar el calendario de servicios a los vehículos de la región.
- administrar los datos de personal como los días trabajados, las ausencias del personal, reclamación de reembolsos de gastos y derechos de vacaciones autorizadas por el coordinador regional.
- solicitar nuevos suministros y hacerse cargo del inventario, reemplazando materiales y equipos cuando sea necesario.
- llevar a cabo tareas como el envío de correos electrónicos, fotocopiado, archivado, atención telefónica y gestión de los artículos de papelería y otros materiales.
- recoger la correspondencia y entregar al correspondiente departamento o miembro del personal. También puede gestionar el correo saliente y prepararlo para su envío.
- redactar y entregar documentos a clientes que soliciten información sobre proyectos y realizar el debido seguimiento.
- asegurar que los documentos importantes estén debidamente registrados y almacenados.
*requisitos*:
- experiência en el uso de microsoft office.
- carrera técnica o equivalente.
- experiência laboral previa en empresas similares, constructoras o empresas de mantenimiento.
- capacidad para trabajar en equipo.
- experiência en el manejo de cuadrillas de trabajo.
- habilidad para realizar reportes de trabajo detallados y precisos.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: hasta $10,000.00 al mes
horario:
- turno de 8 horas
prestaciones:
- seguro de vida
- vales de despensa
pregunta(s) de postulación:
- ¿tiempo de experiência como asistente administrativo en empresas constructoras o empresas de mantenimiento?
- ¿cuál es el sueldo que busca actualmente?
- ¿nível en paquetería office?
Lugar de trabajo: empleo presencial