Nos encontramos en la búsqueda de un analista de *mesa de control y validación documental* para unirse a nuestro equipo. Este puesto es fundamental para asegurar la precisión y eficiencia en la revisión, validación y registro de documentos y operaciones financieras. Si eres una persona detallista, organizada y con habilidades para el análisis, ¡te invitamos a postularte!
Actividades
- *revisión física de las facturas*:_
- recibir y revisar la documentación enviada por las sucursales.
- verificar que los comprobantes de entrega sean completos, legibles y contengan la información relevante.
- contrastar la documentación con las órdenes de compra para asegurar la coincidencia de productos y cantidades.
- confirmar la autenticidad de los comprobantes con las firmas y sellos requeridos.
- analizar y resolver cualquier discrepancia entre la documentación y las órdenes de compra.
- *validación del ingreso al sistema*:_
- verificar los datos ingresados en el sistema (órdenes de compra, productos recibidos, cantidades, precios, descuentos, fechas de vencimiento).
- contrastar los registros en el sistema con la documentación física y corregir cualquier discrepancia.
- *validación de transferencias*:_
- obtener y validar los detalles de las transferencias de pago de los clientes.
- comunicarse con las sucursales para aclarar discrepancias y completar la validación de pagos.
- emitir confirmaciones de pagos validados a las sucursales.
- *depósitos de lock*:_
- mantener comunicación periódica sobre el traslado de valores y registrar las recolecciones sin incidencia.
- gestionar y resolver cualquier incidencia en colaboración con la empresa encargada.
- *remisiones a facturas*:_
- recibir y verificar las remisiones generadas por las sucursales.
- registrar la información en el sistema para generar las facturas.
- *reporte de incidencias*:_
- elaborar analíticas mensuales de incidencias por centro de trabajo y proponer soluciones.
- generar informes periódicos sobre la validación de la documentación de entrega.
- mantener un archivo ordenado y seguro de las facturas generadas para futuras consultas.
- *requisitos*:_
- estudios en áreas administrativas, contabilidad o afines.
- experiência previa en roles similares, como auxiliar administrativo, asistente de control de calidad, o en gestión de documentación.
- *habilidades*:_
- atención al detalle y capacidad de análisis.
- buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
- habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- conocimientos básicos de sistemas de gestión documental y software de oficina (excel, word, sistemas erp).
*ofrecemos*:
- sueldo inicial de $10,000.00 mensuales más prestaciones de ley básicas
- oportunidades de crecimiento
- oficinas ubicadas en san juan de aragón ii sección, gam, cdmx (cerca de metro oceania)
si estás interesado en formar parte de nuestro equipo, envía tu cv actualizado 5*-5*-4*-9*-9*-0*-1*-3*-2*-9
¡esperamos tu postulación y la oportunidad de conocerte!
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10,000.00 al mes
horario:
- turno de 10 horas
lugar de trabajo: empleo presencial