Descripción del puesto:
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* sigue las tendencias, cambios en la legislación/regulación y actualizaciones en las normas fiscales y procedimientos locales de control de nómina para hacer recomendaciones para cambios y mejoras.
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* ejecuta los procesos de nómina para garantizar una nómina consistente y precisa, cumpliendo con las prácticas locales, controles oficiales, regulaciones gubernamentales, normativas legales, procedimientos internos y controles sox.
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* coordina la preparación de distintos documentos de referencia para el personal (para empleados actuales y antiguos, vacaciones y bajas por enfermedad, resumen del tiempo trabajado, etc.) y los prepara si es necesario.
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* análiza las transacciones de pago para identificar problemas y trabaja con las partes interesadas internas para determinar la causa raíz. Responde a consultas de empleados relacionadas con la nómina.
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* garantiza un procesamiento de pagos preciso y oportuno; lo valida en función de los datos recibidos y otros informes disponibles como el reporte de fichaje de estart, la información de asistencia y horarios recibida, y la validación del número de cuenta bancaria en workday.
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* coordina con los equipos internos de finanzas y otras partes interesadas para asegurar la precisión e integridad financiera del proceso de nómina y apoyar revisiones de auditoría.
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* implementa el procesamiento y reporte de nóminas fuera de ciclo; actúa como punto de contacto para el procesamiento no planificado de nóminas.
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* reconcilia la nómina y los reportes fiscales al final de cada ciclo de pago y resuelve cualquier discrepancia.
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* realiza una verificación de coherencia de los datos de los empleados (datos bancarios, números de seguridad social) actualizados en el sistema de nómina y en workday.
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* mantiene la confidencialidad con respecto a los salarios y pagos.
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* asiste en trabajos e iniciativas globales según sea necesario.
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* observa la calidad y correcta ejecución de las tareas.
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* garantiza el mantenimiento de registros e informes precisos y concisos sobre todas las fases del proceso de nómina, trabajando dentro de los sistemas locales de nómina y herramientas globales de hris.
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* colabora con distintos departamentos, garantiza la precisión de los datos y comparte informes (fiscales, de seguridad social, elw, etc.) con el equipo financiero para la presentación oportuna de registros.
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responsabilidades
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entre las responsabilidades del asociado de nómina se encuentran:
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* evaluación, análisis y administración de programas de nómina.
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* garantizar la consistencia y precisión de la nómina.
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* coordinación de la preparación de documentos de referencia para el personal.
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* análisis de transacciones de pago y determinación de la causa raíz de problemas.
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* validación de la información de asistencia y horarios recibida.
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* coordinación con equipos internos de finanzas y otras partes interesadas.
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* implementación del procesamiento y reporte de nóminas fuera de ciclo.
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* reconciliación de la nómina y los reportes fiscales.
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* verificación de la coherencia de los datos de los empleados.
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* mantenimiento de la confidencialidad con respecto a los salarios y pagos.
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para desempeñar este puesto se requiere:
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* título de técnico superior o equivalente en área relacionada.
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* experiencia en nóminas de gran volumen (1000+).
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* alta atención al detalle.
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* capacidad para realizar múltiples tareas a la vez y cumplir con los plazos de entrega.
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* dominio de microsoft office.
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* excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal.
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