Objetivo del puesto:
coordinar la salida de las órdenes de compra desde los puertos de origen negociados, asegurado que se inician tránsito en la fecha objetivo de acuerdo con el cdr establecido. Recabar y validar la documentación de cada embarque en los tiempos óptimos para asegurar la correcta y oportuna importación de los contendores.
requisitos del cargo:
* licenciatura en comercio exterior, logística, o áreas afines.
* inglés b2/c1.
* mínimo 2 años de experiencia en logística de importaciones o en un puesto similar.
conocimientos y habilidades:
* conocimiento de pedimentos y fracciones arancelarias.
* familiaridad con la documentación requerida para la importación.
* conocimiento de las normativas y regulaciones de importación en méxico.
* atención al detalle.
* capacidad de organización y gestión del tiempo.
* habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
* resolución de problemas.
* proactividad: capacidad para anticipar y resolver problemas antes de que se conviertan en obstáculos.
* adaptabilidad: flexibilidad para adaptarse a cambios en los procedimientos y regulaciones.
responsabilidades del cargo:
1. gestión documental: solicitar y revisar facturas comerciales, listas de empaque, certificados de origen y otros documentos requeridos para el despacho aduanal.
2. coordinación con proveedores: dar seguimiento a embarques, confirmar fechas de salida crd, envío de muestras.
3. programación de inspecciones en origen: dar seguimiento con proveedores y firma autorizada a la solicitud y ejecución de inspecciones de carga y calidad previo al embarque.
4. seguimiento de embarques: monitorear el tránsito de la mercancía desde el origen hasta el destino final, por medio de los reportes del freight forwarder o plataformas de las navieras.
5. gestión de incidencias: reportar oportunamente cambios en eta, errores en documentos, mercancía dañada, faltantes, sobrantes, etc.
6. colaboración interdepartamental: trabajar con el equipo de comercio exterior, customer, finanzas y almacén para coordinar la recepción y distribución de la mercancía.
7. certificaciones: mantener vigentes y actualizadas en los portales de los clientes las certificaciones requeridas fcca, bsci, the hive.
actividades del cargo:
1. tarifas flete: apoyar en la negociación de tarifas de flete, solicitud de itinerarios y confirmación de fechas de salida requeridas.
2. confirmar datos del embarque: verificar con el proveedor los detalles del envío (volumen, peso, tipo de empaque, incoterms, etc.) y cotejarlos con lo acordado.
3. validar disponibilidad del forwarder: coordinar con el agente de carga las fechas de etd y el tipo de contenedor requerido.
4. organizar cita de recogida: validar con el proveedor generación de booking y confirmación de crd de acuerdo a lo estableció en la orden de compra e itinerario.
5. compartir documentación previa al embarque: enviar al forwarder los documentos requeridos con anticipación, como instrucciones de embarque, lista de empaque preliminar y datos para la emisión del conocimiento de embarque.
6. dar seguimiento al despacho en origen: supervisar que el proveedor entregue la carga en condiciones adecuadas y que cumpla con los tiempos acordados.
7. reportar incidencias al área correspondiente: informar oportunamente cualquier retraso o desviación en el proceso para tomar decisiones correctivas.
8. actualizar al equipo interno: comunicar a los equipos de compras, customer, comercio exterior el estado del envío para alinear los siguientes pasos.
9. coordinar inspecciones: informar al proveedor que inspecciones debe realizar para que la programe con quima 1 día antes del crd.
10. revisión de reportes de inspecciones: dar seguimiento al envió de los reportes, revisarlos y validar que está todo ok, validar que el cobro de quima es correcto.
11. certificaciones: asegurar que las certificaciones fcca y bsci de las fábricas están vigentes, iniciando oportunamente las renovaciones y actualizaciones en retail.
12. marca propia wm: dar seguimiento a la migración de artículos de nuestra marca a la marca de walmart, integrando los expedientes para dar de alta la especificación dentro del portal the hive.