Información general del puesto
nombre del puesto: asistente de compras • área: compras • escolaridad: licenciatura terminada en administración, comercio, ingeniería industrial, química o afín.
• experiencia: 2-3 años • horario: lunes a viernes 08:30 am a 17:30 pm • prestaciones: 10 vales de despensa, 30 días de aguinaldo, vacaciones, prima vacacional, protección de vida, seguro de gastos médicos mayores.
objetivo del puesto
brindar apoyo operativo y administrativo al área de compras mediante la gestión eficiente de órdenes de compra, seguimiento a proveedores, control documental y verificación de abastecimiento de solventes químicos y materiales, asegurando disponibilidad de productos, cumplimiento de tiempos de entrega y optimización de costos conforme a las políticas de la empresa.
funciones y responsabilidades principales
gestión de compras:
elaborar y registrar órdenes de compra de solventes químicos, materiales, envases y suministros.
solicitar y analizar cotizaciones con proveedores autorizados.
dar seguimiento al proceso completo de compra hasta la recepción del producto.
verificar condiciones comerciales precio, volumen, tiempos de entrega y condiciones de pago.
administración y control:
mantener actualizado el registro de proveedores.
controlar documentación de compras facturas, órdenes de compra.
registrar movimientos en sistema erp o software administrativo.
elaborar reportes de compras, costos y abastecimiento.
seguimiento logístico:
coordinar con almacén la recepción de productos.
confirmar que los solventes recibidos cumplan con especificaciones solicitadas.
dar seguimiento a entregas programadas con proveedores.
relación con proveedores:
mantener comunicación constante con proveedores nacionales.
solicitar fichas técnicas, hojas de seguridad y documentación necesaria de productos químicos.
apoyar en la evaluación de desempeño de proveedores.
cumplimiento normativo:
apoyar en la gestión documental relacionada con normativas aplicables a sustancias químicas.
asegurar que los productos adquiridos cumplan con especificaciones de seguridad y calidad.
perfil del candidato
escolaridad: licenciatura terminada en administración, comercio, ingeniería industrial, química o carreras afines.
experiencia: 2-3 años en compras, abastecimiento, control administrativo.
preferencias: industria química, materias primas o manufactura.
manejo de procesos de compras y abastecimiento.
manejo de órdenes de compra.
control documental administrativo.
manejo de excel intermedio.
manejo de erp o sistemas administrativos sae, sap, oracle, odoo o similar.
conocimientos: básico de solventes químicos y manejo de fichas de seguridad.
conocimiento básico de logística y almacén.
competencias laborales
técnicas:
análisis de costos, control administrativo, planeación y organización, seguimiento a procesos.
blandas:
organización, atención al detalle, comunicación efectiva, trabajo en equipo, capacidad de negociación, sentido de urgencia, responsabilidad.
condiciones de trabajo
trabajo principalmente administrativo.
coordinación frecuente con áreas de almacén, ventas y logística.
manejo de documentación relacionada con productos químicos industriales.
perfil ideal
persona organizada, analítica y con capacidad de seguimiento a procesos administrativos, que pueda garantizar la continuidad del abastecimiento de solventes químicos y contribuir a la eficiencia operativa del área de compras.
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