¡celupal internacional esta en búsqueda de tu talento!
funciones
serás la primera imagen de celupal: atender el conmutador y recibir a clientes, proveedores y visitantes con calidez y profesionalismo
dar soporte ejecutivo a la dirección general: administrar agenda, coordinar reuniones, filtrar correspondencia y atender visitas vip
coordinar de extremo a extremo los viajes corporativos del grupo: vuelos, hospedaje y transporte nacionales e internacionales, dentro de la política de viáticos
negociar tarifas corporativas con agencias, aerolíneas y hoteles, y apoyar en trámites de pasaporte, visas y seguros de viaje
mantener la bitácora de viajes y generar el reporte mensual de gasto por unidad de negocio
gestionar paquetería y mensajería (guías, envíos a sucursales) y apoyar a contabilidad con facturas de transportistas y conciliación de viáticos
requisitos
bachillerato concluido (mínimo).
licenciatura trunca o concluida en administración, turismo, comercio internacional o afín (deseable)
3+ años en recepción / atención a clientes en oficinas corporativas
2+ años en coordinación de viajes corporativos o asistencia ejecutiva (deseable)
experiencia comprobable en manejo de información confidencial
conocimientos
conmutador telefónico corporativo
microsoft 365 (outlook, excel, word, powerpoint, teams) — intermedio
google workspace (calendar, gmail, drive) — intermedio
plataformas de reservación (despegar, booking, expedia o gds)
política de viáticos y nociones de comprobación fiscal (cfdi)
inglés intermedio *%): lectura, escritura y conversación básica
ofrecemos
integración a un grupo sólido y en crecimiento, con presencia nacional e internacional
un rol estratégico con contacto directo con la dirección general
prestaciones de ley y ambiente de trabajo profesional
desarrollo y aprendizaje continuo
jornada de lunes a viernes
#j-*-ljbffr