Quiénes somos:
en bcd meetings & events (bcd m&e), ofrecemos más que servicios de planificación de reuniones y eventos: creamos conexiones que inspiran, motivan y cambian el comportamiento de nuestros clientes. Como la agencia de reuniones y eventos más fiable e innovadora del mundo, bcd m&e cultiva una cultura de personas, pasión y propósito para impulsar el negocio.
Con sede en chicago y oficinas en más de 50 países de todo el mundo, el equipo de más de 1.800 personas de bcd m&e está comprometido con la sostenibilidad y el éxito de nuestros clientes, nuestra empresa y nosotros mismos. Nuestros valores están en el centro de todo lo que hacemos, y buscamos personas que quieran formar parte de algo especial, que puedan estar a la altura de nuestros estándares y que les encante aportar su perspectiva única.
Aunque no podemos garantizar que cada día sea el mejor (¿quién puede?), podemos prometer una comunidad de personas que se preocupan de verdad y lideran con empatía, un lugar de trabajo flexible con ventajas increíbles y un trabajo estimulante que significa algo.
Descubre cómo es la vida en bcd m&e en bcdme.com/careers
descripción:
responsable del desarrollo, planeación y ejecución operacional de reuniones, conferencias, convenciones, incentivos y eventos. Coordina simultáneamente varios programas y lleva el día a día de cada una de sus cuentas.
Tareas y responsabilidades
planeación y logística de reuniones, conferencias y o convenciones complejas con múltiples sedes/ hotels, audiencias y agendas nacionales e internacionales
elegir, sedes, hoteles y proveedores de acuerdo a las necesidades específicas de cada cliente y programa
elabora propuestas para cliente ofreciendo cotizaciones, negociando siempre las mejores tarifas
recomendar y utilizar los dmc´s autorizados
desarrollar y coordinar los mejores itinerarios y programas para una agenda de programa exitosa
seguimiento del día a día para cada una de sus cuentas
elaboración de minutas y llenado de formatos necesarios para mantener actualizada la cuenta
hacer crecer la cuenta a través del incremento del número de eventos y del gasto en cada uno de ellos
asistir presentaciones y juntas (tantas como sean necesarias, minimo una por mes)
entrega de información en tiempo
realizar viajes de inspección y elaborar los reportes correspondientes y entregar resultados y recomendaciones al cliente
realizar minuto a minuto de los eventos y asignar responsabilidades en base a las capacidades de cada miembro del equipo (apoyado por el supervisor)
a cargo de pagos y políticas de cancelación para cada uno de los servicios contratados durante los eventos
facturas de clientes y proveedores
cierre del evento
seguir lineamientos institucionales como: políticas de operación, cotización, utilizar formatos establecidos, código de conducta, vestimenta, puntualidad y asistencia.
Todas aquellas actividades no mencionadas pero que por la naturaleza del puesto sean necesarias para el correcto desarrollo de la empresa
requisitos:
licenciatura como mínimo
2 años como mínimo en la planeación y logística de congresos, convenciones, incentivos y conferencias (ideal experiencia con empresas farmacéuticas).
2 años como mínimo de trato con proveedores y negociaciones
microsoft office
experiencia en eventos nacionales e internacionales
disponibilidad de viajar
horarios de trabajo variados que pueden incluir fines de semana y días festivos asi como horarios fuera de los de oficina.
Inglés intermedio avanzado
sueldo + vales de despensa, uniforme, ayuda alimentaria, fondo de ahorro del 8%, sgmm, seguro de vida, apoyo de gastos funerarios.
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