Objetivo del puesto
desarrollar las actividades propias del área, con funciones determinadas por el jefe de servicios administrativos, siempre y cuando, correspondan a las tareas administrativas y/o de apoyo a ventas de las diferentes empresas que conforman el grupo illel.
responsabilidades
1. realizar tareas administrativas de apoyo a las diferentes áreas asignadas en cada una de las empresas.
2. capturar y registrar en los diferentes erp las bases de datos, la información de ventas y gastos mensuales de cada empresa.
3. organizar y mantener un adecuado control de los documentos del archivo.
4. llevar control y seguimiento de documentación enviada y recibida del área.
5. atender las solicitudes de usuarios y resolver, de acuerdo al alcance de los lineamientos del área.
6. cotizar y presentar comparativos con la información solicitada de diversos proveedores con base a las órdenes de compra que le sean asignadas.
7. verificar vigencias y dar seguimiento a diversos trámites, permisos, licencias gubernamentales y de protección civil que se requieran para la operación de las empresas con supervisión del jefe de servicios administrativos.
8. aplicar y capturar las encuestas de satisfacción a los clientes que se generan en cada empresa y dar seguimiento a las acciones de mejora.
9. realizar auditorías de inventarios de manera aleatoria para el cotejo de indicadores en erp.
10. brindar colaboración en materia administrativa al personal que labora en las empresas.
11. cumplir con la capacitación que señale capital humano en los tiempos y formas señalados.
12. participar en los programas y proyectos de mejora que establezca el jefe de servicios administrativos.
13. proponer proyectos de mejora para beneficio del área.
14. las demás que le sean encomendadas de acuerdo con la naturaleza del puesto y que le sean asignadas por su superior.
requisitos
* educación lic. en administración, mercadotecnia, comunicación, relaciones públicas o relacionado con el campo (preferentemente).
* conocimientos área administrativa y atención al cliente.
* experiencia mínima (tiempo) 1 año.
* rango preferente de edad 25 años en adelante.
oferta de compensación
* sueldo bruto $8,400.00 al mes.
* vales de despensa $680.00.
* bono de puntualidad.
* uniformes gratuitos.
* horario de lunes a viernes de 09:00 a 18:00 y sábado de 09:00 a 14:00.
* tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado.
* tipo de jornada: incluye fines de semana.
* lugar de trabajo: empleo presencial.
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