Acerca del puesto:
como facilities coordinator de cbre, trabajarás con clientes, proveedores y contratistas para garantizar que las tareas y órdenes de trabajo de las instalaciones se completen.
Lo que harás:
supervisar y garantizar que todas las instalaciones del sitio estén en buen estado de funcionamiento y cumplan con los estándares de seguridad y regulaciones aplicables.
Responsable de los servicios generales (soft services) como son mensajería, limpieza, eventos, recepción, control de plagas, entre otros. Esto incluye la gestión de proveedores externos y/o contratistas.
Coordinar la asignación de espacios de oficina y gestionar mudanzas internas o cambios en la disposición de las instalaciones. Esto implica asegurarse de que los espacios estén configurados de manera eficiente y que se satisfagan las necesidades de los empleados.
Responder a las solicitudes y preocupaciones de los empleados relacionadas con las instalaciones, y asegurarse de que se brinde un entorno de trabajo cómodo y seguro.
Planeación y administración de presupuestos, controlando los costos y asegurándose de que se utilicen los recursos de manera eficiente.
Elaboración de órdenes de compra, así como seguimiento de pagos y facturas.
Desarrollar y mantener relaciones positivas con los clientes y proveedores.
Otras tareas pueden ser asignadas.
Lo que necesitarás:
licenciatura en administración, turismo, hospitalidad o afín.
Experiencia mínima de 4 años, de los cuales al menos 2 coordinando personal, proveedores, etc.
Se requiere inglés conversacional fluido.
Manejo de microsoft office (outlook, excel, word).
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