Ubicación: san pedro garza garcía, nuevo león (presencial)
departamento: administración |
reporta a: coordinador de administración |
personal a cargo: ninguno
horario: l–v 8:30 a. m. a 6:30 p. m. | descanso: sábados y domingos
sueldo: $15,000–$18,000 mxn mensuales brutos (según experiencia y competencias)
tipo de puesto: tiempo completo
propósito
mantener el back-office contable y administrativo en regla y al día: captura/validación de cfdi, control de gastos, conciliaciones bancarias y soporte a cierres mensuales. Números claros, evidencia completa, cero sorpresas.
responsabilidades clave
contabilidad
* captura y validación de cfdi 4.0 de ingresos/egresos (pdf/xml) y control de pólizas (ingreso, egreso y diario) en contpaqi contabilidad/bancos.
* conciliaciones bancarias vs. portal sat y estados de cuenta.
* integración de soportes: recibos, facturas, pagos con tarjeta y transferencias.
* elaboración de reporte mensual de ingresos/egresos para cierre.
* descarga de cfdi desde el sat y depuración de pendientes.
* diot y auxiliares (deseable: armado de papeles de trabajo).
administración
* registro de caja chica y reembolsos; resguardo documental digital por mes.
* seguimiento de cuentas por pagar (proveedores) y por cobrar (cuando aplique).
* apoyo en préstamos internos (recepción de solicitudes, reglas de pago, control y avisos).
* apoyo en procesos de recursos humanos.
* comunicación operativa: lineamientos de vacaciones, avisos internos
relaciones externas clave
* proveedores: elaboración y solicitud de facturas.
* sat: facturación y conciliaciones de cierre mensual/anual.
* bancos: estados de cuenta y movimientos.
requisitos
* licenciatura en contabilidad/administración o afín (titulado(a) o en curso).
* 6–12 meses en función contable/administrativa (deseable).
* excel intermedio (tablas, filtros, etc)
* manejo de contpaqi (contabilidad/bancos) o contpaqi nominas. Sua. Idse e infonavit.
* conocimiento de sat/cfdi, conciliaciones bancarias y control de gastos.
* alto orden documental, confidencialidad y atención al detalle.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $15, $18,000.00 al mes
beneficios:
* estacionamiento gratuito
* opción a contrato indefinido
* seguro de gastos médicos mayores
* seguro de vida
* servicio de comedor
escolaridad:
* licenciatura terminada (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial