Objetivo del puesto
garantizar la administración, control y cumplimiento normativo de las licencias de conducir tipo e del personal operativo, asegurando su vigencia, validez y alineación con las regulaciones aplicables y los estándares internos de seguridad, con el fin de mitigar riesgos operativos, prevenir incidentes y asegurar la continuidad de las operaciones.
responsabilidades
* gestionar el trámite, renovación y reposición de licencias tipo e del personal.
* integrar y mantener actualizados los expedientes documentales de cada colaborador.
* validar que el personal cumpla con todos los requisitos legales y del cliente.
* dar seguimiento a fechas de vencimiento para evitar incumplimientos operativos.
* coordinar citas, evaluaciones médicas y trámites ante autoridades correspondientes.
* mantener comunicación directa con dependencias gubernamentales.
* elaborar reportes de estatus de licencias (vigentes, vencidas, en trámite).
* asegurar cumplimiento ante auditorías internas y del cliente.
* notificar riesgos de incumplimiento de manera preventiva.
* apoyar en la implementación de controles administrativos para gestión de licencias.
requisitos:
* lic. en administración, gestión empresarial o afín.
* experiencia mínima de 3 años en gestión de licencias, control documental o trámites administrativos similares.
* manejo de excel intermedio para control y seguimiento de bases de datos.
* experiencia en integración, resguardo y actualización de expedientes documentales.
* conocimiento en procesos de la secretaría de infraestructura, comunicaciones y transportes.
* cursos y/o capacitaciones en sistemas de gestión y cumplimiento normativo (iso 9001, iso 45001 y auditorías).