# *unilever está contratando asistente de dirección*función:* asistente de dirección*ubicación:* nuevo león-planta monterrey.*términos y condiciones:* presencial full time.no aplica bono de reubicación nacional o internacional.*fluency in spoken and written english is required*propósito del puesto*proveer el más alto nivel de soporte administrativo y organizacional para el director y gerentes de operaciones.esta posición maneja el calendario de director, viajes, reportes de despesas y coordinación de reuniones.además, esta posición hace la organización y comunicación con el time del proyecto y con el resto de la organización.la posición requiere un compromiso alto con la cultura de la empresa a través del alineamiento de comportamientos personales con los valores de la compañía en la búsqueda por la misión de la empresa.* administración y personalización del calendario del director* coordinación, reservación de viajes* priorizar y arreglar reuniones en nombre del director, gerentes de operación y proyectos* manejar la agenda de director y trabajar como el punto de contacto dentro y fuera de la organización* manejar la coordinación y reservas de viajes y sus itinerarios.* punto de contacto para comunicaciones en el time de proyecto y con el resto de la organización.* entregar comunicaciones efectivas y actualizaciones a presentaciones, emails y cartas.* manejar y planear la logística de reuniones, secciones de entrenamiento, juntas de liderazgo, y otras actividades críticas del equipo de operación y proyectos.* manejar contactos y archivos.* aceptar, evaluar y responder a ligaciones y emails de stakeholders internos y externos.* coordinar el monitoreo del budget.* completar y someter los reportes de gastos.* ejecutar proyectos especiales y actividades cuando necesario.*experiencia* ser graduado en administración o secretariado o tener años de experiencia equivalente en el área* *manejo de inglés (indispensable)* tener manejo avanzado de herramientas informáticas como ms word, powepoint, excel y outlook.* experiencia de 5 años en una posición similar en empresa de consumo masivo o multinacional* tener habilidad para manejar diversas actividades al mismo tiempo y mantener costo, y cronograma para las actividades.* disponibilidad de tiempo* disponibilidad para viajes constantes.*habilidades* excelente comunicación oral y escrita* ingles avanzado* agilidad* proactividad* resolución de problemas* atención a detalles* foco a los resultados* compromiso y responsabilidad*contactos internos* equipo de dirección* departamento de compras* departamento de finanzas* lideres de la compañía/ stakeholders de operación y proyectos*contactos externos* empresas proveedores y de construcción* consultorías* contactos diversos del directorvielfalt ist teil unserer kultur!Wir arbeiten stets daran, dass du dich bei uns respektiert und sicher fühlst und jeden tag dein authentisches selbst einbringen kannst - unabhängig von geschlecht, alter, herkunft, körperlicher einschränkungen oder sexueller orientierung.wir sind für dich da, wenn du aufgrund körperlicher einschränkungen unterstützung während des bewerbungsprozesses brauchst.bewerbungsfotos sind bei uns nicht erforderlich.#j-*-ljbffr