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Auxiliar administrativo | (a90)

Tula de Allende, Hgo
Corporativo UNNE
Asistente administrativo
Publicada el 18 septiembre
Descripción

_**Auxiliar administrativo (Cuentas por pagar).**_

**Requisitos**:
Educación: Lic. en áreas Económica Administrativa

Conocimientos técnicos:

- Manejo de paquetería Office
- Contabilidad
- Facturación
- Pago a proveedores
- Conciliación con proveedores

Experiência: 1 año
Lugar de residencia: cercano al puesto de trabajo.

**OBJETIVO DEL PUESTO**:
Control y registro de pagos a proveedores en forma correcta de acuerdo a los plazos y convenios, así como contar con una cartera de proveedores actualizada y debidamente soportada, garantizando que los pagos cumplan con los requerimientos fiscales y políticas internas, esto con apego a los procesos establecidos.

**ACTIVIDADES/RESPONSABILIDADES**

**1.** Revisión y validación de facturas de proveedores internos y externos con apego al proceso 9.5.1.

**2.** Registro de facturas en el sistema NAV.

**3.** Realizar pago de anticipos a proveedores según formato 11.2.2.7-F1.

**4.** Elaboración y envió semanal de pronóstico de pagos al Gerente de Administración.

**5.** Generación y aplicación de archivo de pagos en el sistema NAV.

**6.** Integrar transferencias bancarias a los pagos realizados.

**7.** Gestionar los pagos de bienes y servicios que cuenten con una fecha específica de vencimiento y que estos se realicen de manera oportuna.

**8.** Conciliación y aclaración de saldo con proveedores de manera Quincenal, que garanticen mantener los créditos activos en todo momento.

**9.** Cuadrar las cuentas puente al cierre mensual.

**10.** Realizar bitácora de devolución de facturas que no cumplen con los requisitos y políticas de calidad establecidas según formato 9.5.1-F1.

**11.** Validación y registro de faltantes Pemex en el sistema de manera mensual.

**13.** Entrega al archivo general de carpetas de pagos de forma mensual.

**HORARIO DE TRABAJO**

Lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm
Sábado (guardia): 8:00 am a 1:00 pm

**ZONA DE TRABAJO**:Carretera, Tula-Jorobas Km. 3-No.25, El Llano 1ra Secc, 42820 Tula de Allende, Hgo. “Corporativo UNNE”

**OFRECEMOS**

Sueldo $8,241.00 mensual bruto, al término de 90 días se participa en bono trimestral. Al cumplir el año se realiza un ajuste al sueldo.
- Prestaciones de ley y superiores
- Contratación directa con la empresa
- Cotización IMSS al 100%
- Vales de despensa $1,154.00 al final de mes
- Fondo de ahorro 6.5%
- Caja de ahorro (opcional)
- Aguinaldo 17 días
- Prima vacacional 29%
- Seguro de vida
- Convenio de descuentos
- Uniformes
- Servicio de comedor subsidiado

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Salario: $8,241.00 - $9,156.00 al mes

Horario:

- De guardia
- Diurno
- Lunes a viernes
- Turno de 10 horas

Prestaciones:

- Aumentos salariales
- Caja de ahorro
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de vida
- Servicio de comedor con descuento
- Teléfono de la empresa
- Vales de despensa

Tipos de compensaciones:

- Bono de asistencia
- Bono de productividad
- Bono de puntualidad
- Bono trimestral

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