Objetivo del Rol
Coordinar y supervisar la implementación del sistema de nómina en México, asegurando la alineación con los estándares globales del proyecto ONE PAYROLL y considerando las particularidades legales, operativas y culturales del país. Este rol se desempeña bajo la supervisión del Project Manager del proyecto.
Competencias Clave
Conocimiento del entorno mexicano legislación laboral, fiscalidad local, relaciones sindicales.
Gestión de Proyectos experiencia aplicando metodologías como PMP o Prince2. o similar mínimo 3 años de experiencia
Colaboración Multicultural capacidad para trabajar con equipos globales y locales RRHH, Finanzas, IT.
Comunicación efectiva habilidades para facilitar reuniones, preparar reportes y gestionar stakeholders.
Responsabilidades Específicas para México
1. Project Planning Coordinación
Desarrollar y mantener planes detallados del proyecto, incluyendo cronogramas, hitos y asignación de recursos.
Coordinar acciones talleres, reuniones, recordatorios, etc. con RRHH, Finanzas, IT, y el proveedor de nominas
Organizar y preparar reuniones del proyecto, incluyendo invitaciones, agendas y seguimientos.
Monitorear el desempeño del proyecto utilizando KPIs y tableros de control.
2. Governance Methodology
Aplicar la metodología global del proyecto a nivel local, asegurando consistencia con los estándares globales.
Establecer estructuras de gobernanza como comités directivos y operativos preparar el material para dichas reuniones, validación por Karina.
Apoyar al Project Manager del país en la aplicación de la metodología de la compañía y en la documentación requerida.
3. Stakeholder Engagement
Actuar como punto central de contacto para todos los stakeholders a nivel país.
Facilitar la comunicación entre los equipos locales y el PMO global, asegurando que los problemas se escalen y resuelvan.
4. gestión del riesgo y compliance
Identificar y mitigar riesgos relacionados con la implementación del sistema de nómina.
5. gestión del cambio y capacitación
Desarrollar y ejecutar estrategias de gestión del cambio para apoyar la adopción del nuevo sistema.
Coordinar sesiones de capacitación para el personal de RRHH y nómina.
6. Documentacion y reportes
Mantener documentación integral del proyecto planes, registros de riesgos, KPIs y reportes de estado.
Preparar resúmenes ejecutivos e informes para stakeholders internos y externos.
Formación y Experiencia Recomendadas
Titulación en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Ingeniería o afines.
Experiencia mínima de 5 años en gestión de proyectos, preferentemente en entornos multinacionales.
Conocimiento práctico de sistemas de nómina y herramientas de gestión SAP Success Factors, TRESS,
Idiomas dominio del inglés avanzado francés deseable.
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