*vacante para la empresa back office de chihuahua en jardines de vista alegre ii - mérida, yucatán*:* ubicación*: latam (presencial, no negociable)
*horario*: lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. o de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. Est
*inicio*: lo antes posible idealmente ambas contrataciones comienzan juntas para capacitación simultánea
*vacantes*: 2
*idioma*: bilingüe (español-inglés) obligatorio
descripción del puesto:
como asistente de admisión y administrativo/a bilingüe, serás el primer punto de contacto para clientes potenciales y actuales. Tu comunicación debe ser empática, clara y profesional, ya que influye directamente en la decisión del cliente de contratar nuestros servicios. Este rol es esencial para gestionar el proceso de admisión, apoyar las operaciones administrativas y asegurar una coordinación fluida en la oficina.
️ Responsabilidades clave:
atención al cliente y admisión:
- atender llamadas, correos electrónicos y visitas con profesionalismo.
- realizar entrevistas de admisión con empatía y precisión.
- comunicarte con claridad en español e inglés.
- agendar consultas y gestionar los calendarios de abogados y asistentes legales.
Apoyo administrativo:
- contestar y canalizar llamadas; transmitir mensajes de forma oportuna.
- mantener sistemas de archivo organizados (digitales y físicos).
- preparar, escanear y presentar documentos legales ante tribunales/agencias.
- monitorear fechas límite y apoyar en la gestión de casos.
Coordinación de oficina:
- apoyar en la facturación y procesamiento de pagos.
- brindar soporte administrativo general a abogados y asistentes legales.
- mantener calendarios actualizados y asegurar que el equipo esté al tanto de fechas clave.
*nível de educación deseada*:
superior - titulado
*nível de experiência deseada*:
nível medio
*función departamental*:
comercial / ventas
*industria*:
recursos humanos
*habilidades*:
- ingles c1