El objetivo de puesto: es brindar apoyo administrativo y organizativo a los directivos de una empresa, para que puedan gestionar de manera eficaz los recursos y procesos de la organización.
funciones y responsabilidades:
gestión de agendas: organizar y coordinar las citas, reuniones y viajes del director o ejecutivo. Asegurarse de que el tiempo esté bien administrado y que no se superpongan compromisos importantes.
atención de llamadas y correspondencia: filtrar llamadas y correos electrónicos, asegurándose de que las comunicaciones más urgentes sean atendidas de inmediato.
preparación de informes: redactar, revisar y organizar informes, presentaciones y documentos para las reuniones o para el uso interno de la empresa.
coordinación de reuniones y eventos: organizar reuniones de trabajo, videoconferencias y eventos corporativos, gestionando todos los detalles logísticos y administrativos.
control de documentación: gestionar archivos y documentos confidenciales de la empresa, asegurándose de que se sigan los procedimientos adecuados de archivo y acceso.
gestión de viajes: planificar itinerarios de viaje, reservar alojamiento y transporte, y manejar los presupuestos de los viajes corporativos.
comunicación interna y externa: actuar como punto de contacto entre la dirección y otros empleados o clientes, asegurando una comunicación fluida y profesional.
requisitos:
* manejo de software de oficina: dominio de programas como microsoft office (word, excel, powerpoint, outlook), google workspace (docs, sheets, calendar), y herramientas de gestión de proyectos (asana, trello, ).
* herramientas de videoconferencia: familiaridad con plataformas como zoom, microsoft teams, google meet, etc.
* gestión de agendas y calendario digital: herramientas de planificación y gestión de tiempo como google calendar, outlook calendar, o similares.
* redacción y diseño de presentaciones: capacidad para crear presentaciones profesionales en powerpoint, google slides o similares.
formación y experiencia:
* formación académica: título universitario en administración de empresas, secretariado.
* empatía y habilidades interpersonales: establecer relaciones positivas con colegas, clientes y otros socios comerciales.
* actitud profesional: siempre mantener una conducta profesional y positiva, incluso en situaciones de presión.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $14, $16,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial