Resumen del puesto
coordinador administrativo de obra – responsable de la gestión administrativa y financiera de los proyectos de construcción, supervisando contratos, costos, documentación y coordinación con equipos internos y externos. Disponible en varias empresas de la industria de la construcción.
Responsabilidades
supervisar la documentación del proyecto: contratos, permisos, facturas, licencias y bitácoras de obra.
Gestionar y archivar registros de proveedores, clientes, empleados y proveedores internos.
Asegurar el cumplimiento de normativas legales, administrativas y de calidad.
Coordinar pagos a proveedores, contratistas y subcontratistas.
Controlar costos y presupuestos, elaborar reportes financieros y de avances, y actualizar información de proyecto.
Realizar levantamientos de avances de obra y reportes de gastos.
Elaborar y seguir los cierres de contratos y supervisar los avances de obra de los contratos.
Coordinación con la oficina de compras: requisiciones, órdenes de compra, seguimiento de entregas y control de materiales.
Gestión de la documentación de permisos, licencias y trámites ante autoridades y organismos como el imss.
Elaborar y actualizar los presupuestos base, revisiones y ajustes de costos.
Analizar y cuantificar planos y estimaciones, y generar fichas de precios unitarios.
Apoyar en la ejecución de licitaciones y revisión de propuestas técnicas.
Gestionar la información de cronogramas maestros y departamentales, generación de minutas y coordinación entre diseño, ingeniería y construcción.
Controlar la asistencia del personal, incidencias, pre‑nóminas y otras tareas administrativas de la obra.
Mantener los registros de compra, entrega y control de inventarios.
Apoyar en la elaboración de informes ejecutivos de avance físico y financiero.
Requisitos
licenciatura en arquitectura, ingeniería civil, administración de la construcción o carrera afín.
Experiencia mínima de 3–5 años en coordinación y administración de obras de construcción.
Conocimiento de normas de construcción, procedimientos administrativos, contratos y presupuesto de obra.
Dominio de herramientas: autocad, excel (avanzado), word, powerpoint, project, neodata, bim.
Conocimiento de metodologías pmi, lean construction, iso y gestión de proyectos.
Capacidad para trabajar bajo presión, resolver problemas y trabajar en equipo.
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en español.
Conocimiento de idiomas inglés (intermedio o avanzado) valorará la posición.
Habilidad para manejar bitácora de obra, generación de órdenes de cambio y control documental.
Capacidad de negociación de contratos con proveedores y subcontratistas.
Beneficios y compensación
salario competitivo, ranging from $15,000 to $35,000 mensual, depending on experience.
Prestaciones de ley, seguro de gastos médicos mayores, seguro de vida.
Bonos por cumplimiento de objetivos y metas de proyectos.
Vales de despensa, fondo de ahorro y aguinaldo.
Uniformes y equipo de cómputo.
Oportunidad de crecimiento profesional y certificaciones en gestión de proyectos.
Condiciones de trabajo
tipo de puesto: tiempo completo, modalidad presencial.
Horarios flexibles, con turnos de 8 a 10 horas.
Ubicación: varios sitios en méxico (monterrey, tulum, guadalajara, hidalgo, nuevo león, mérida).
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