*asistente de dirección* tiene como responsabilidad principal brindar apoyo administrativo y organizativo a la dirección general, facilitando la gestión de tareas diarias, coordinación de agendas, preparación de informes y documentos, así como la atención a las necesidades operativas y estratégicas de la empresa.
- organizar y coordinar las reuniones de la dirección general.
- gestionar la agenda diaria de la dirección, priorizando citas, reuniones y eventos importantes.
- asegurar que la dirección esté informada de sus compromisos y plazos.
- atender y redirigir llamadas telefónicas.
- filtrar y priorizar las comunicaciones según su urgencia y relevancia.
- redactar correspondencia y comunicaciones oficiales.
- redactar y preparar informes, presentaciones y actas de reuniones.
- organizar y archivar documentos administrativos y confidenciales.
- preparar presentaciones y materiales necesarios para las reuniones.
- planificar y coordinar los viajes de la dirección (reservas de vuelos, alojamiento, transporte, etc.).
- gestionar los itinerarios y asegurar que todos los detalles logísticos estén cubiertos.
- actuar como enlace entre la dirección y otros departamentos de la empresa.
- mantener una comunicación fluida con clientes, proveedores y otras partes interesadas.
- preparar respuestas a correos electrónicos y comunicaciones.
- apoyo en tareas operativas diarias y en la gestión de proyectos.
- controlar la recepción y envío de documentos y correspondencia.
- apoyo en la organización de eventos y actividades corporativas.
- manejar información confidencial con total discreción y profesionalismo.
- mantener un sistema organizado para el seguimiento de tareas y proyectos.
- colaborar en la elaboración de presupuestos, informes financieros y otros documentos relevantes.
- realizar otras tareas administrativas relacionadas con el funcionamiento de la dirección.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: a partir de $10,000.00 al mes
escolaridad:
- técnico superior terminado (deseable)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial