Sobre fertilidad integral
fertilidad integral está redefiniendo la atención en reproducción asistida con un enfoque humano, empático y personalizado. Ofrecemos servicios integrales como fiv (ivf), preservación de la fertilidad, acompañamiento en embarazo y programas de bienestar, brindando a cada paciente un proceso cercano, claro y profesional.
descripción del puesto
en fertilidad integral buscamos un back office specialist que asegure el orden, la eficiencia y el correcto funcionamiento diario de la clínica.
será la persona responsable de coordinar la operación administrativa y logística, dando soporte directo al gerente de operaciones y asegurando que los procesos se ejecuten de forma organizada, puntual y alineada a nuestros estándares de calidad.
objetivo del rol: garantizar la correcta ejecución de las operaciones diarias de la clínica, supervisando insumos, proveedores, procesos administrativos y soporte a la experiencia de las pacientes.
responsabilidades
* supervisar y coordinar la operación diaria de la clínica, asegurando el cumplimiento de protocolos y estándares internos.
* gestionar y controlar inventarios de farmacia e insumos médicos y generales, garantizando abastecimiento oportuno y trazabilidad.
* coordinar y dar seguimiento a proveedores médicos, de mantenimiento y servicios externos.
* supervisar procesos administrativos y financieros operativos: facturación, aplicación de pagos, control de caja y seguimiento a saldos pendientes.
* asegurar el orden documental y la correcta carga de información en sistemas internos (odoo, vrepro u otros).
* monitorear el cumplimiento de estándares de limpieza, mantenimiento y funcionamiento general de las instalaciones.
* detectar áreas de mejora en procesos operativos y dar seguimiento a pendientes para garantizar eficiencia y continuidad operativa.
perfil requerido
* experiencia en control de inventarios y manejo de insumos médicos.
* experiencia en facturación, aplicación de pagos y control administrativo básico.
* experiencia en coordinación con proveedores y seguimiento de servicios externos.
* manejo de sistemas administrativos
* manejo intermedio de excel (control, seguimiento y reportes básicos).
experiencia
* 0-3 años de experiencia en roles administrativos u operativos
* experiencia en sector salud o servicios será un plus, pero no indispensable.
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