Asistente de Gerencia en CONCREJAL
Estamos en busca de un Asistente de Gerencia para unirse a nuestro equipo en una posición de gran responsabilidad y crecimiento profesional.
Tu rol será fundamental para el éxito de nuestros proyectos.
Genero indistinto 3 años de experiencia
Edad de 25 a 30 años
Licenciaturatrunca
Estado civil no especifico
Disponibilidad de horario
Buena presentación
Características y Habilidades
Comunicación efectiva oral y escrita
Gestión del tiempo
Priorización de tareas
Flexibilidad y adaptación en entornos dinámicos.
Confidencialidad
Discreción
Iniciativa
Honestidad
Solución de conflicto
Planificación
Confianza en sí mismo
Trabajo en equipo
Dominio de tecnología
Lealtad
Disposición para adquirir conocimientos y habilidades
Compromiso con la mejora constante
Principales actividades
Coordinación de reuniones con áreas internas
Seguimiento a correos y a solicitudes del personal a cargo de Gerencia Admin
Elaborar, documentar y dar seguimiento a Minutas de reuniones.
Cooperación en el diseño e implementación de nuevos procesos administrativos
Apoyo con la realización de formateo en base a procesos.
Monitorear y dar seguimiento a Indicadores de la empresa y del personal administrativo
Elaborar reportes ejecutivos de productividad, logros del personal, cumplimiento de objetivos.
Apoyo en realizar estados de cuenta y facturación de clientes especiales.
Conocimiento en banca electrónica empresarial.
Asistencia en la preparación de informes y documentos financieros
Realizar la recopilación de información necesaria de cada departamento, para los reportes semanales, mensuales y anuales que realiza Gerencia Administrativa.
Tareas administrativas como inventario de suministros de oficina y coordinación de servicios generales.
Apoyo en realizar cotizaciones y seguimiento a compras requeridas por Gerencia, Toners, papelería, celulares, equipo de cómputo, mobiliario, etc.
Conocimientos técnicos
Análisis de procesos
Indicadores de desempeño Kpis
Manejo nivel intermedio de Excel, Powert Point, Canva, Genially, Power B1
Reportes ejecutivos
Tus habilidades en comunicación y persuasión te permitirán colaborar eficazmente con todos los niveles de la empresa.
Además, tu experiencia en procesos te ayudará a identificar áreas de mejora y a implementar cambios que aumenten la productividad y la satisfacción del cliente.
Se requiere una actitud proactiva y un enfoque orientado al detalle para el reporte y la documentación de todos los procesos.
Tu capacidad para analizar datos y generar informes detallados será esencial para tomar decisiones informadas y estratégicas.
Si tienes un enfoque orientado al equipo y estás dispuesto a asumir responsabilidades significativas, esta posición es para ti.
Únete a nosotros y contribuye al éxito de CONCREJAL.
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