Resumen de la posición
el analista contable administrativo será responsable de brindar el apoyo necesario al contralor de méxico en los temas relacionados con cuentas por pagar, cuentas por cobrar, cotizaciones y compras, comprobaciones de gastos y cierres contables.
responsabilidades clave
• cuentas por cobrar
o emisión y reporte de facturas, complementos de pago y notas de crédito.
o confirmar los saldos de clientes de manera quincenal
• cuentas por pagar
o obtener comprobantes fiscales (pdf y xml) de cada gasto, servicio e importación y mantener actualizada la carpeta de archivo.
o revisar y notificar la facturación de proveedores.
o mantener actualizado el listado de cuentas por pagar, por proveedor y notificarlo diariamente.
o generar las pólizas de pago a proveedores para la sugerencia de pago semanal.
o enviar el comprobante de pago a proveedores y mantener actualizado el archivo de recibos electrónicos de pagos por proveedor.
o realizar registros contables en los sistemas de la compañía.
o asegurar mantener el crédito disponible de cada proveedor
• compras
o realizar las cotizaciones para todas las áreas de la compañía y para los distintos eventos (días de campo, expos, etc.), incrementando la red de proveedores.
o generar las órdenes de compra y darles seguimiento hasta confirmar las entregas.
o obtener comprobantes fiscales (pdf y xml) de cada compra.
o mantener actualizada la base de datos de cotizaciones y compras.
o mantener actualizada la base de proveedores autorizados
• vehículos
o mantener actualizado el expediente y bitácora de los vehículos de la compañía.
o generar las cotizaciones de servicios y reparaciones de los vehículos de la compañía, cuando los usuarios lo soliciten.
o agendar las citas de servicios y reparaciones con las agencias y brindar seguimiento hasta la entrega del vehículo con el usuario.
• gastos
o revisar las comprobaciones de gastos que envía el equipo de ventas y reportarlas a contraloría para su aprobación.
• cierre de mes
o apoyar a contraloría con el armado de la valija contable en electrónico y físico para el archivo y su envío con el despacho contable.
o apoyar al contralor al cierre contable en el sistema contable de la compañía.
experiencia
• educación: licenciatura en contaduría, administración o afín.
• experiencia: mínimo de 2 años en puestos similares.
conocimientos y habilidades
• sólidas habilidades analíticas, de resolución de problemas, y de gestión de datos.
• excelentes habilidades de comunicación verbal, escrita, interpersonales y de trabajo en equipo.
• capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente y trabajar de forma independiente, así como dentro de un equipo.
• experiencia en un entorno de trabajo internacional; capacidad para tratar con diversas culturas, hábitos de trabajo y husos horarios.
• idiomas: inglés – avanzado (fluido).
observaciones
la descripción de puesto enlista las principales responsabilidades de la posición, más no es restrictiva de las actividades que el empleado pueda desempeñar o ser requerido en apoyar, siempre y cuando se encuentren dentro de su campo laboral y de conocimiento. internacional; capacidad para tratar con diversas culturas, hábitos de trabajo y husos horarios.
• idiomas: inglés – avanzado (fluido).