Es responsable dé brindar atención personalizada, continúa vía telefónica y por correo electrónico a nuestros clientes, proveedores y colaboradores. Así como encargarse de centralizar los recursos y la información para llevar acabo las operaciones comerciales en estricto apego a los procedimientos y políticas establecidas para operar en la empresa.
*funciones específicas*:
- asistente de dirección, elaboración de expedientes, manejo de agenda, llamadas telefónicas, reposiciona de gastos.
- apoyo de recursos humanos, control de las vacaciones y permisos ausencias. Descuentos de préstamos, seguro de gastos médicos, elaboración de la prenomina de dos empresas.
- mantener comunicación con el sr. De mantenimiento del centro comercial.
- atender los servicios del centro comercial, agua, jardinería, recolección de basura, etc.
- requerimientos de papelería y artículos de limpieza.
- manejo de caja chica.
- elaboración de comparativos de seguros de vida, de edificios, de gastos médicos.
- control de solicitudes de préstamos y elaboración de las tablas de intereses.
- apoyo para eventos (día de las madres, día del padre, navidad, etc.)
- elaboración de contratos de arrendamiento y actualización de los mismos.
- facturación, cobranza y elaboración de estados de cuenta y antigüedades de saldo.
- gestionar el pago de prediales y placas anualmente.
- apoyo en bajar cfdi y pegar comprobantes en la contabilidad.
- cubrir a finanzas en vacaciones en las plataformas de bancos, banorte, scotia bank y cal private bank.*1. Atención a clientes vía telefónica y correo electrónico*
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
salario: $15,000.00 - $17,000.00 al mes
horario:
- turno de 8 horas
prestaciones:
- aumentos salariales
- estacionamiento de la empresa
- opción a contrato indefinido
- seguro de vida
- vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
- vales de despensa
tipos de compensaciones:
- bono de asistencia
educación:
- licenciatura trunca o en curso (obligatorio)
experiência:
- 5g: 2 años (obligatorio)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: una ubicación