AUXILIAR DE PROYECTOS (P.M)
Categoría
Gestión de proyectos
Descripción del puesto
Coordinar, dar seguimiento y asegurar la correcta ejecución de los proyectos de implementación y desarrollo tecnológico.
Su función principal es garantizar el cumplimiento de plazos, entregables y objetivos, manteniendo una comunicación constante entre las áreas involucradas y el cliente, promoviendo el orden, la claridad documental y la eficiencia operativa en cada etapa del proyecto.
Responsabilidades principales
a) PLANEACIÓN Y COORDINACIÓN DE PROYECTOS
1. Apoyar en la definición de cronogramas, metas y entregables junto con el líder técnico y las áreas involucradas.
2. Administrar la agenda y calendario del proyecto, asegurando que reuniones, actividades y entregas estén correctamente programadas.
3. Coordinar la comunicación entre las diferentes áreas, asegurando que todas las partes tengan claridad sobre los objetivos y prioridades.
4. Monitorear el cumplimiento de los hitos de proyecto, identificando dependencias y posibles retrasos.
b) SEGUIMIENTO OPERATIVO Y CONTROL DE TAREAS
1. Registrar y dar seguimiento a acuerdos, tareas y pendientes derivados de juntas o reuniones de proyecto.
2. Elaborar y actualizar minutas semanales utilizando el formato estándar de la empresa.
3. Dar seguimiento al avance de tareas asignadas, asegurando su cumplimiento dentro de los plazos establecidos.
4. Alertar de manera oportuna sobre riesgos, desviaciones o retrasos que puedan afectar la entrega del proyecto.
c) REPORTES Y DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO
1. Elaborar reportes de avance de proyectos, incluyendo porcentaje de cumplimiento, tareas entregadas y pendientes.
2. Apoyar en la generación de presentaciones ejecutivas o reportes para dirección o clientes.
3. Mantener organizada la documentación de cada proyecto en las carpetas y sistemas designados.
4. Registrar y gestionar los catálogos iniciales del cliente (centros de costo, unidades, usuarios, ubicaciones, etc.) en el sistema correspondiente.
d) COMUNICACIÓN Y RELACIÓN CON EL CLIENTE
1. Servir como enlace operativo entre el cliente y las áreas internas, asegurando una comunicación clara y oportuna.
2. Dar seguimiento a compromisos adquiridos con el cliente, verificando su cumplimiento y satisfacción.
3. Apoyar en la preparación de reuniones con el cliente, consolidando información relevante para la toma de decisiones.
e) SEGUIMIENTO A INDICADORES Y MEJORA CONTINUA
1. Dar seguimiento a indicadores operativos básicos (actividades completadas, tareas en curso, entregas por semana, etc.).
2. Detectar oportunidades de mejora en la gestión de proyectos y proponer ajustes en procesos o herramientas.
3. Promover el cumplimiento de estándares internos de documentación, control y comunicación entre equipos.
Habilidades requeridas
Fundamentos de gestión de proyectos o metodologías ágiles (Scrum, Kanban).
Manejo de herramientas de oficina (Google Workspace o Microsoft Office).
Uso de herramientas de gestión de proyectos (Trello, Asana, ClickUp, Jira u otras).
Destacado redacción y ortografía.
Organización, disciplina y atención al detalle.
Comunicación asertiva y trabajo colaborativo.
Capacidad para priorizar tareas y trabajar bajo objetivos.
Orientación a resultados y seguimiento efectivo.
Formación
Escolaridad: Técnico o Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Gestión de Proyectos o afín.
Experiencia: 1 a 2 años en funciones administrativas o de coordinación de proyectos (deseable).
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $10,000.00 - $13,000.00 al mes
Beneficios:
- Ayuda o servicio de transporte
- Opción a contrato indefinido
- Servicio de comedor con descuento
- Uniformes gratuitos
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Lugar de trabajo: Empleo presencial