Ofertas de auxiliar administrativo en villagrán
* solicita al jefe de tráfico y logística el listado de unidades disponibles para entrar a cargar.
* realiza los vales, hoja de salida y genera el vale de daños para la unidad/operador que se le asignará.
* archiva los vales, remisiones y donativos para entregar al jefe de tráfico y logística, a las torres y tanques.
* coordina a los representantes de pemex de cada terminal y revisa las operaciones con floreras externas.
* realiza los vales de carga en pemex.
* revisa que la unidad entre a pemex y se le asigne programa.
* da seguimiento en el traslado de la carga.
* recibe la unidad y resguarda la remisión.
* monitorea temperaturas de productos cargados.
* es responsable de asegurar que las unidades cargadas en patio tengan la temperatura según el producto para la descarga correspondiente.
* gestiona ante pemex los requisitos necesarios para cargas de unidades.
requisitos y habilidades
* conocimientos en facturación de gastos, realización de reportes de gastos, reportes de gasolina y de tarjetas iave.
* programación de servicios vehiculares, archivado y escaneo de documentación.
* brindar apoyo al área administrativa.
* carrera en administración o afín.
* experiencia en excel, portales de clientes, erp epcor, y manejo de facturación/notas cred/xml/pdf/portales del sat.
* conocimientos generales de cobranza y conciliaciones bancarias.
* conocimientos en gestión de personal, selección, evaluaciones de desempeño y manejo de nómina.
* bachillerato o licenciatura concluida; mínimo 3 años de experiencia en administración de tiendas.
* competencias: organización del tiempo, comunicación escrita y verbal, trabajo en equipo e independiente, manejo de caja chica y compensaciones.
* disponibilidad de horario, manejo de vehículo estándar y automático.
* licencia en administración, contaduría o áreas afines.
* edad mayor de 25 años, género indistinto, responsabilidad y compromiso.
* capacidad para trabajar bajo presión y cumplir objetivos.
beneficios y condiciones
* salario base; sueldo a partir de $12,000.00 mensuales, $9,500 al día o superior según experiencia.
* bonos y vales de despensa, placa de estacionamiento, teléfono y uniforme gratuito.
* prestaciones de ley, fondo de ahorro, seguro social, infonavit, seguro de gastos médicos.
* horario completo: lunes a sábado de 9:00 a.m. a 6:30 p.m.; alternativo turnos de 8 o 10 horas.
* opción a contrato indefinido, pago quincenal en algunos casos.
* permiso para viajar y supervisión de carga y descarga de unidades.
* lugar de trabajo presencial en villagrán con disponibilidad de oficina de 1 año ante requisitos del área administrativa.
* fecha de inicio prevista en octubre o noviembre de 2024, según vacante.
otras postulaciones
* auxiliar administrativo en empresa de servicios e ingeniería, con funciones de organización documental, reporte de incidencias, actualización de comunicados, manejo de correo y envío de requerimientos.
* auxiliar administrativo para logística y control de inventarios con responsabilidades de captura de facturas de órdenes de compra, remisiones, auditorías de inventarios cíclicos, facturación de pedidos de reposición y autoservicios.
* auxiliar administrativo de rrhh con tareas de actualización de comunicados, manejo de correo, envío de requerimientos y solicitud de accesos a empresas.
nota de cierre
las vacantes están abiertas y se aceptan postulaciones hasta la fecha límite indicada (02/11/2024 en algunos casos). No se aceptan solicitudes una vez cumplida la fecha de inicio prevista. Todas las ofertas garantizan condiciones conformes a la ley.
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