Descripción general de la Posición:
Supervisar y gestionar el adecuado registro contable en sistema (ERP) de los ingresos monetarios, conforme a la normatividad contable vigente y políticas corporativas con la finalidad de contar con un control óptimo que permita la administración y recuperación en tiempo de las cuentas por cobrar, así como minimizar riesgos derivados de reconocimientos erróneos en cobros e incobrabilidad.
Codificar y registrar en sistema (ERP) los ingresos provenientes de clientes y/o compañías afiliadas sobre cada cuenta bancaria, con el objetivo de contar con información actualizada y dar seguimiento a los depósitos en conciliación.
Recibir, validar y resguardar la documentación soporte para el registro de ingresos en sistema (ERP), los expedientes físicos y electrónicos (On Base) de pólizas de ingresos, compensaciones y diario, así como expediente de clientes con documentación para alta y/o modificaciones, solicitudes para líneas y plazos de crédito a fin de dar cumplimiento con las políticas vigentes en cada caso.
Generar pólizas de compensaciones y de reconocimiento por penalizaciones retenidas en el cobro de facturas según corresponda por la emisión de notas de crédito emitidas por facturaciones, devoluciones, descuentos, penalizaciones, sanciones o capacitaciones no otorgadas para reconocer adecuadamente el gasto en la cuenta contable que corresponda.
Elaborar conciliaciones de ingresos en colaboración con el área de Ventas, así como notificarlas a las áreas correspondientes con el fin de esclarecer oportunamente las diferencias en importes o depósitos en conciliación.
Realizar y enviar reportes de cierre mensual, entre otros; lo que implica la integración de cuentas por cobrar e ingresos registrados por cobranza, conciliación con saldos contables y cotejo sobre la información correspondiente a las etapas de gestión de cobranza (sector público y privado), con la finalidad de dar cumplimiento a la entrega de información conforme al calendario contable mensual.
Colaborar en la integración de los requerimientos de auditorías internas y externas con el objetivo de dar cumplimiento a la normativa aplicable. Documentación que evidencia las actividades de venta y cobranza, a fin de contar con elementos necesarios para atender consultas de áreas internas o externas.
Procesar altas, cambios y bajas de clientes existentes como nuevos dentro del sistema (ERP), asegurando que la información cumpla los criterios mínimos para facturar de acuerdo a la legislación vigente.
Contribuir en la generación y/o actualización de políticas y procedimientos aplicables al área.
Requerimientos:
Preparación Académica:
Licenciatura en Contabilidad, Administración de Empresas o afín. (Titulado/a).
Conocimientos:
Validación de información fiscal, Elaboración de procedimientos y políticas, Afectaciones contables en el sistema (ERP), Contabilidad general. Manejo de paquetería office,
Idioma:
Inglés Básico.
Experiencia Laboral:
Analista de cuentas por cobrar, Análisis de resultados contables y financieros
📌 Especialista Crédito Y Cobranza
🏢 Vitalmex Internacional
📍 Tuxtla Gutiérrez