Puesto
Garantizar la administración, control y abasto oportuno de insumos médicos, medicamentos y material hospitalario en la Clínica Chulavista, asegurando inventarios confiables, cumplimiento normativo, costos controlados y abastecimiento oportuno a todas las áreas hospitalarias, con apego a lineamientos de calidad, seguridad y normatividad sanitaria.
Responsabilidades principales
- Recepción y control de insumos: Verificar pedidos recibidos contra facturas y órdenes de compra. Asegurar que los insumos cumplan con condiciones de almacenamiento y normas de calidad.
- Gestión de inventarios: Controlar existencias mediante sistema de gestión. Implementar registros actualizados de entradas, salidas, lotes y caducidades. Definir y mantener niveles mínimos y máximos de stock.
- Distribución interna: Suministrar oportunamente insumos y medicamentos a hospitalización, quirófanos, hemodiálisis y demás áreas. Documentar las entregas mediante requisiciones firmadas.
- Control de medicamentos controlados y de alto costo: Cumplir con la normativa sanitaria y reportes obligatorios (COFEPRIS). Asegurar trazabilidad de medicamentos de uso restringido.
- Coordinación con proveedores: Realizar pedidos con base en consumos y previsión de stock. Negociar precios, tiempos de entrega y condiciones de pago.
- Normatividad y seguridad: Cumplir con estándares de almacenamiento, seguridad e higiene. Dar cumplimiento a la Ley General de Salud y lineamientos de la COFEPRIS.
- Reportes y auditoría interna: Elaborar reportes semanales de inventarios, consumos y caducidades. Apoyar en auditorías internas y externas.
Descripción de Funciones Operativas
- Supervisar caducidades y aplicar rotación PEPS (Primero en Entrar, Primero en Salir).
- Detectar faltantes y solicitar reposición inmediata.
- Generar reportes de consumo por servicio.
- Apoyar en la validación de insumos cargados en cuentas hospitalarias.
- Custodiar llaves y accesos del almacén de forma exclusiva y responsable.
Competencias y Habilidades
- Organización y control documental.
- Atención al detalle y disciplina administrativa.
- Trabajo en equipo y comunicación con áreas clínicas.
- Honestidad y responsabilidad en manejo de insumos de alto valor.
- Capacidad de negociación con proveedores.
Indicadores de desempeño (KPI's sugeridos)
- Nivel de abastecimiento ≥ 95% en áreas hospitalarias.
- Rotación de inventarios dentro de límites establecidos.
- Reporte mensual de caducidades sin pérdidas económicas significativas.
- Cumplimiento 100% en auditorías internas de insumos y medicamentos.
- Satisfacción interna en tiempos de entrega ≥ 90%.
Requisitos del Puesto
Escolaridad: Bachillerato concluido o Técnico en logística, farmacia, administración o afín.
Experiencia: 1 a 2 años en almacenes, preferentemente en sector hospitalario.
Conocimientos: Normatividad sanitaria (COFEPRIS, Ley General de Salud), manejo de sistemas de inventario, control de medicamentos controlados.
Software: Office, sistemas de gestión de inventario.
Habilidades personales requeridas
- Ética y confiabilidad.
- Capacidad de trabajo bajo presión.
- Actitud de servicio.
- Disciplina y orden en procesos.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $7, $10,000.00 al mes
Escolaridad:
- Técnico superior terminado (Deseable)
Experiencia:
- jefe de almacén: 1 año (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Encargado de Almacén
🏢 CLINICA CHULAVISTA
📍 Tepeyac Insurgentes