*vacante para la empresa mr.joy chicken en gustavo a. Madero, ciudad de méxico*:*asistente de dirección y coordinadora administrativa*_perfil:_*- género indistinto- edad: mayor de edad- escolaridad: licienciatura terminada- documentación en copias completa y actualizada- jornada de lunes a domingo de 9 a 7 pm con descanso entre semana- experiência mínimo de 1 año como asistente de dirección- zona de trabajo: metro indios verdes- disponibilidad para trasladarse entre restaurantes de *metro portales,centro azcapotzzalco e indios verdes*_ofrecemos:_*- sueldo base de $21,000 mensuales netos + * bono de productividad- pago quincenal- jornada de lunes a domingo con descanso entre semana- crecimiento y desarrollo dentro de la empresa- capacitación constante- estabilidad laboral*_competencias_*- trabajo bajo presión_- sociabilidad- buena redacción- organizar y planificar- flexibilidad- habilidades de comunicación- amabilidad- proactividad/asertividad- responsabilidad- trabajo en equipo*_actividades:_*- programar y coordinar reuniones, citas y eventos para el director.
- priorizar las tareas y recordar al director los compromisos pendientes.
- gestionar cambios de último minuto en la agenda y adaptarse según sea necesario.
- gestionar la correspondencia electrónica y física del director.
- redactar y revisar documentos, cartas y presentaciones según las instrucciones del director.
- planificar y coordinar viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.
- preparar itinerarios detallados y proporcionar información relevante sobre destinos y horarios.
- organizar y mantener archivos y documentos físicos y electrónicos.
- asegurar la confidencialidad y seguridad de la información sensible.
- coordinar la firma y distribución de documentos importantes.
- preparar salas de reuniones y equipos audiovisuales.
- tomar notas durante las reuniones y preparar actas cuando sea necesario.
- coordinar la logística para la participación del director en eventos y conferencias.
- capacidad para trabajar bajo presión y resolver situaciones no planificadas.
- realizar investigaciones y recopilar información sobre temas específicos según las necesidades del director.
- preparar informes y presentaciones basadas en datos recopilados.
- analizar datos y proporcionar recomendaciones para la toma de decisiones.
- colaborar en la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos asignados.
- coordinar equipos y recursos para garantizar el cumplimiento de los plazos y objetivos- actuar como punto de contacto principal entre el director y otros miembros del equipo.
- desarrollar y mantener relaciones profesionales con clientes, proveedores y otras partes interesadas.
- identificar y abordar problemas y desafíos en el día a día.
- proporcionar soluciones efectivas y proponer mejoras en los procesos existentes.
- priorizar tareas y gestionar eficientemente el tiempo para cumplir con plazos y objetivos.
- mantener al director informado sobre cualquier cambio en la programación o emergencia.
- orientar el trabajo hacia la búsqueda de soluciones a los conflictos y diferentes situaciones que puedan presentarse.
- realizar tareas administrativas diversas, como archivar, imprimir y escanear documentos- gestionar suministros de oficina y coordinar el mantenimiento de equipos.
- participar en oportunidades de aprendizaje y desarrollo para mejorar habilidades y conocimientos.
- redactar y desarrollar ideas para manuales operativos, reglamentos de trabajo, formatos, escritos, comunicados, etc- apoyo al otros departamentos- asistir en procesos administrativos de recursos humanos, como la gestión de expedientes de empleados, preparación de documentación para nuevos ingresos y seguimiento de licencias y permisos.
- colaborar en tareas básicas de contabilidad, como la preparación de facturas, seguimiento de pagos y conciliaciones bancarias bajo la supervisión de un contador o departamento financiero.
- ingresar y actualizar datos en sistemas informáticos y bases de datos, asegurando la precisión y la integridad de la información.
- actividades administrativas inherentes al puesto- asegurar que las prácticas y procedimientos administrativos cumplan con las normativas y políticas establecidas por la organización y las regulaciones legales aplicables.
- organización y gestión administrativa- apoyo en la realización de inventarios en restaurantes- conciliaciones y datos de productos- actividades inherentes al puesto- manejo de paquetería (excel, word, etc.,)*escríbenos!
esperamos conocerte y trabajar contigo!
*nível de educación deseada*:superior - titulado*nível de experiência deseada*:nível experto*función departamental*:administrativo / secretarial*industria*:restaurantes*habilidades*:- habilidad comunicativa- habilidad administrativa- habilidad social