Coordinadora de eventos en guanajuato
oferta: bgrt, empresa reconocida en el sector de entretenimiento. Puesto: coordinadora de eventos con experiencia en negociación, coordinación, planeación y cotizaciones con proveedores.
responsabilidades
* diseñar eventos empresariales creativos y de contenido.
* planificar agendas, logística y el minutaje de los eventos.
* mantener comunicación directa con el cliente en todo momento.
* coordinar y supervisar a los equipos de staff antes, durante y después del evento.
* realizar cotizaciones, análisis y selección de proveedores.
* organizar órdenes de compra y gestionar pagos a proveedores.
* coordinar la agenda de activaciones y el equipo que participa.
* supervisar el cumplimiento del plan de trabajo y analizar resultados, estadísticas e información para la mejora continua.
* generar ideas creativas de contenido.
* organizar reuniones con representantes de ventas y con clientes.
* realizar requisiciones de pago y liquidar cuentas de materiales y servicios.
* preparar la parte visual del evento (imagen, brochures, presentación, etc.).
* gestionar regalos, hospedajes y vuelos del equipo para el evento.
* asistir al evento y coordinar montaje, audio y otros aspectos técnicos.
* estar pendiente de cualquier problema que se presente y solucionarlo.
* generar reporte final y mantener registro de áreas de oportunidad (foda).
* manterner registro de proveedores en diferentes sedes para futuros eventos.
requisitos
* licenciatura en administración, relaciones públicas, marketing, diseño gráfico, mercadotecnia, comunicación o afín.
* experiencia mínima de 3 años en puestos similares (eventos empresariales y sociales).
* experiencia en logística de eventos, negociación con proveedores y coordinación de eventos masivos (más de 1,000 personas).
* excel avanzado y manejo de equipo de cómputo.
* disponibilidad para trabajar fines de semana y viajar según necesidades del evento.
* licencia de manejo vigente y disponibilidad de vehículo propio.
* buenas habilidades de comunicación, negociación y presentación.
* capacidad de trabajar bajo presión, solucionar problemas y gestionar el tiempo eficientemente.
* proactividad, asertividad y pasión por los eventos.
beneficios
* sueldo base: $12,600 brutos mensuales + comisiones.
* prestaciones superiores a la ley: fondo de ahorro, vales de despensa, seguro de vida, aguinaldo superior al legal.
* opción a contrato indefinido.
* uniformes gratuitos.
* modalidad de trabajo: presencial, con disponibilidad para fin de semana y horarios flexibles.
ubicación
alaia centro comercial, juventino rosas, guanajuato, gto. Fecha de inicio prevista: 15/10/2024.
información adicional
sueldo adicional y beneficios varían según la experiencia y la ubicación del puesto. Puede negociarse con la empresa.
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