Asistente administrativo
en este rol, tu responsabilidad será coordinar y gestionar diversas actividades administrativas para el éxito de nuestra organización.
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1. seguimiento a cuentas por cobrar y pagar. Tendrás la responsabilidad de seguir los pagos de nuestros clientes, asegurándote de que todas las facturas estén actualizadas y pagues adeudados sean remitidos en tiempo oportuno. Es importante tener una visión clara de los flujos de efectivo, así como identificar oportunidades de mejora para aumentar los ingresos del negocio.
2. programación y emisión de listado de desembolsos. Al igual que con el seguimiento de las cuentas, debes asegurarte de que todos los desembolsos estén programados y registrados correctamente para garantizar un flujo óptimo de fondos.
3. manejo de inventario y caja chica. Será responsable de mantener registros precisos y confiables de nuestro inventario, incluyendo la cantidad de productos existentes, su ubicación dentro de nuestra oficina y cualquier movimiento adicional. Deberás monitorear regularmente nuestro stock para evitar pérdidas innecesarias e identificar posibles áreas de mejoramiento.
4. emisión de facturas de ventas. Su tarea es crear y enviar facturas completas a nuestros clientes, asegurando que estas reflejen los detalles correctos sobre el producto vendido, su precio correspondiente y cualquier otra información relevante requerida.
5. preparación de despachos y coordinación de transporte. Tendrá que preparar despachos profesionales y asegurar que se envíen a los clientes elegidos para recibirlos. También deberás trabajar con transportistas para organizar recogidas de mercancías cuando sea necesario.
6. responsable del control y custodia del inventario. Estará encargado de cuidar nuestro inventario teniendo siempre informaciones precias, mantenerlo organizado y protegido contra daños u otros problemas relacionados con la seguridad del mismo.
7. tipo de puesto: tiempo completo. Este trabajo solicita una dedicación completa a esta labor.
8. salario: $7,000.00 - $9,000.00 al mes. Esta retribución cubrirá gastos básicos y extras necesarios para vivir de manera cómoda.
9. horario:. Dentro de 8 horas del día laboral.
10. prestaciones:. Aumentos salariales, estacionamiento de la empresa, opción a contrato indefinido y uniformes gratuitos son algunas ventajas.
11. tipos de compensaciones:. Bono de productividad. Te brindamos beneficios adicionales basados en tus logros y contribuciones.
12. educación:. Licenciatura terminada (deseable). Sugerimos educación superior para posicionarse en el mercado.
13. experiencia:. Oficina: 2 años (deseable). Amplia experiencia laboral profesional te ayudará a colocarte rápidamente.
14. lugar de trabajo: empleo presencial. Requiere a trabajadores dedicados a las tareas asignadas durante jornadas laborales regulares.