Universidad Líder de Tijuana esta en busca de Encargado de Compras a Nivel Sistemas
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Recibir las solicitudes de compra y verificar que cuenten con folio consecutivo en cada formato.
Confirmar que la solicitud incluya las especificaciones detalladas según el tipo de adquisición (especialmente en equipo tecnológico), y con esa información elaborar las cotizaciones correspondientes.
Revisar el presupuesto autorizado y corroborar la correcta utilización de la etiqueta presupuestal en coordinación con el área administrativa.
Cotizar con distintos proveedores, tanto de bienes generales como especializados en tecnología, y llevar un expediente de cotizaciones por tipo de material, servicio o equipo.
Elaborar y enviar la orden de compra al proveedor seleccionado.
Supervisar con el área de almacén y/o con el área de sistemas el cumplimiento oportuno de los tiempos de entrega y la correcta instalación o configuración de los equipos tecnológicos adquiridos.
Mantener el control de las solicitudes y órdenes de compra nacionales y extranjeras, verificando en tiempo y forma la entrega de materiales, servicios y equipos de cómputo o tecnología.
Registrar y controlar cancelaciones por parte del usuario o devoluciones al proveedor, conservando evidencia en ambos casos.
Negociar compras recurrentes de materiales, insumos y servicios tecnológicos comunes a los tres campus de la institución.
Mantener actualizado un registro de proveedores tecnológicos, incluyendo condiciones de compra, garantías, soporte técnico y tiempos de entrega.
Integrar y clasificar un catálogo de proveedores especializados en tecnología de información y comunicación (TIC), para cubrir necesidades frecuentes como:
Equipos de cómputo y periféricos.
Servidores, redes e infraestructura de conectividad.
Impresión y digitalización.
Sistemas de videovigilancia y seguridad tecnológica.
Software institucional y licencias.
PERFIL REQUERIDO
Formación académica: Licenciatura en Administración, Contaduría, Negocios, Ingeniería en Sistemas o afín.
Experiencia: Mínimo 2 años en área de compras, de preferencia con experiencia en adquisición de tecnología institucional.
Conocimientos específicos:
Hardware y software (PCs, laptops, servidores, licencias, periféricos).
Redes e infraestructura de telecomunicaciones.
Equipos de impresión y digitalización.
Sistemas de videovigilancia y seguridad.
Normativas de garantías, soporte técnico y mantenimiento preventivo/correctivo.
Habilidades:
Negociación con proveedores tecnológicos.
Análisis comparativo de cotizaciones técnicas.
Organización y control documental.
Capacidad de trabajo en equipo y comunicación con áreas técnicas y administrativas.
Las habilidades requeridas pueden estar demostradas mediante experiencia previa en compras y ventas en el área de la tecnología, o bien a través de conocimiento teórico compatible.
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📌 Purchasing Manager At The Systems Level
🏢 Universidad Xochicalco
📍 Tijuana