Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo, organizativo y de gestión a la Dirección General, asegurando la correcta coordinación de agendas, comunicación, manejo de información confidencial y seguimiento a proyectos estratégicos del corporativo.
Funciones principales
Administrar la agenda, reuniones y compromisos del Director General.
Coordinar viajes, hospedajes y logística de eventos ejecutivos.
Redactar, revisar y dar seguimiento a correspondencia, oficios y documentos confidenciales.
Preparar presentaciones, informes y reportes ejecutivos.
Filtrar llamadas, correos y solicitudes dirigidas a Dirección.
Organizar juntas de trabajo, levantamiento de minutas y seguimiento de acuerdos.
Administrar y resguardar información sensible y estratégica del corporativo.
Coordinar la atención de visitas y relacionarse con clientes/proveedores estratégicos.
Apoyar en tareas administrativas como control de gastos, requisiciones y gestiones de pago.
Supervisar el cumplimiento de protocolos de orden y presentación en oficinas ejecutivas.
Requisitos
Escolaridad: Licenciatura en Administración, Negocios, Comunicación o afín.
Experiência: 2 a 4 años en puestos similares de asistencia a alta dirección.
Idiomas: Inglés intermedio-avanzado (deseable).
Conocimientos técnicos:
Paquetería Office / Google Workspace.
Manejo de agendas digitales (Outlook, Teams, Zoom).
Redacción ejecutiva y ortografía impecable.
Protocolos de atención ejecutiva y servicio al cliente.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: A partir de $27,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial