Estamos en busca de una asistente ejecutiva altamente organizada y proactiva para apoyar a la alta dirección en todas las funciones administrativas y de coordinación. Capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente, tener excelentes habilidades de comunicación y ser discreto y confiable en todo momento.
*responsabilidades*:
- gestionar la agenda del ejecutivo principal, programando reuniones, citas y eventos.
- preparar documentos, informes y presentaciones para reuniones y eventos.
- manejar la correspondencia y comunicaciones del ejecutivo, priorizando según la importancia.
- realizar investigaciones y recopilar información relevante para apoyar la toma de decisiones.
- actuar como punto de contacto entre el ejecutivo y otros miembros del equipo, clientes y socios externos.
- realizar tareas administrativas generales, como archivar, mantener registros y gestionar suministros de oficina.
*requisitos*:
- experiência previa como asistente ejecutiva o en un rol similar.
- excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
- fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- capacidad para trabajar de manera autónoma y gestionar el tiempo de manera efectiva.
- conocimientos avanzados de software de oficina, como microsoft office.
- discreción y capacidad para manejar información confidencial de manera apropiada.
- aptitud para trabajar en un entorno dinámico y adaptarse a cambios rápidos.
- excelente presentacion
- ingles intermedio - avanzado
*beneficios*:
- salario competitivo.
- oportunidades de crecimiento profesional.
- ambiente de trabajo colaborativo.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
horario:
- incluye fines de semana
- lunes a viernes
prestaciones:
- caja de ahorro
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial