*colegio joannes paulus ii*
nombre del puesto:secretaria de la preparatoriaárea de adscripción:dirección de preparatoriaobjetivo del puesto:
brindar apoyo administrativo, organizacional y de atención a la comunidad educativa de la preparatoria, asegurando el buen funcionamiento de las actividades administrativas, con espíritu de servicio y respeto a la identidad del colegio joannes paulus ii.
funciones principales:
- atender y canalizar llamadas, correos y solicitudes de alumnos, padres de familia, docentes y personal administrativo.
- apoyar a la dirección de preparatoria en la gestión de citas, elaboración de oficios, circulares y documentos oficiales.
- coordinar la recepción, organización y resguardo de archivos académicos y administrativos.
- gestionar inscripciones, reinscripciones y trámites relacionados con los cursos y programas de la preparatoria.
- apoyar en la logística de eventos académicos, formativos y culturales.
- custodiar con confidencialidad la información de la comunidad educativa.
- velar por la imagen institucional del colegio en su trato con estudiantes, familias y visitantes, siendo prudente y adquiriendo sentido de pertenencia a la institución.
*perfil requerido*:
- escolaridad mínima: bachillerato concluido (preferente carrera técnica o licenciatura en administración, contabilidad o afín).
- experiência: 1 a 2 años en labores administrativas, de secretaría o atención al público.
- conocimientos: manejo de paquetería office (word, excel, powerpoint), redacción de documentos, uso de correo electrónico y gestión básica de plataformas digitales.
- habilidades: organización, trabajo en equipo, comunicación asertiva, trato cordial, discreción y eficiencia.
- actitudes: responsabilidad, compromiso institucional, iniciativa y disposición al servicio.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $2,* - $3,* a la semana
lugar de trabajo: empleo presencial