Estamos en búsqueda de un asistente ejecutivo
estamos en búsqueda de un asistente cuya principal responsabilidad será apoyar en las necesidades diarias de directivo, y coordinar eventos corporativos. Buscamos a una persona organizada, proactiva con alta iniciativa y con habilidades de gestión administrativa.
responsabilidades y actividades:
* gestionar de manera estratégica la agenda del directivo, asegurando la priorización efectiva de reuniones, compromisos y actividades clave.
* coordinar y dar seguimiento a reuniones ejecutivas, garantizando la preparación de información relevante, confirmación de asistentes y cumplimiento de acuerdos.
* brindar soporte ejecutivo directo al directivo facilitando la ejecución eficiente de sus funciones operativas, administrativas y estratégicas.
* planear y coordinar la logística integral de viajes nacionales e internacionales, incluyendo transportación, hospedaje, viáticos e itinerarios ejecutivos.
* consolidar, entregar y dar seguimiento a reportes financieros y documentación administrativa clave, asegurando su disponibilidad para la toma de decisiones ejecutivas.
* planear, organizar y supervisar la logística de eventos corporativos, asegurando su correcta ejecución conforme a los estándares institucionales.
* dar seguimiento a trámites y gestiones ante dependencias gubernamentales, ayuntamientos, notarías y organismos empresariales, asegurando el cumplimiento normativo y administrativo.
* apoyar en la gestión de pagos, compras y operaciones en plataformas bancarias electrónicas, asegurando el control, precisión y confidencialidad de la información financiera.
* coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones corporativas, asegurando la continuidad operativa y el adecuado funcionamiento de los espacios.
requisitos:
* licenciatura en administración, finanzas o carrera afín.
* experiencia de 6 meses en un puesto similar.
* conocimientos en atención a clientes, administración y finanzas.
* manejo de paquetería office.
* habilidades de organización y gestión administrativa.
oferta:
salario: $16,000 brutos mensuales
prestaciones de ley + vales de despensa
esperamos tu postulación
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $16,000.00 al mes
beneficios:
* vales de despensa
pregunta(s) de postulación:
* ¿has tenido experiencia en el control de agenda de algún jefe o directivo?
* describe tu experiencia en coordinación y planeación de viajes
lugar de trabajo: empleo presencial