**Auxiliar Administrativo**
Objetivo: Garantizar la correcta operación administrativa de las oficinas y la flotilla vehicular del grupo empresarial, asegurando el suministro oportuno de insumos, contribuyendo al orden, continuidad y eficiencia de los procesos internos.
**Responsabilidades**:
- Gestión de insumos: Coordinar la compra, control de inventario y registro de gastos de papelería, despensa y otros materiales de oficina.
- Control documental: Subir, consultar y organizar facturas; mantener contratos y comprobantes de domicilio actualizados en oficinas virtuales.
- Atención a visitantes: Recibir y canalizar cordialmente a proveedores, clientes y directivos externos.
- Gestión de proveedores: Cotizar, contratar y supervisar servicios (limpieza, mantenimiento, seguridad, etc.).
- Garantizar pagos oportunos de servicios y proveedores para no interrumpir operaciones (administración de tarjetas de viáticos, reembolsos, agua, luz, internet, oficinas virtuales, limpieza y flotilla)
- Continuidad del negocio: Asegurar la continuidad de servicios críticos (agua, luz, internet, oficinas virtuales, limpieza, flotilla)
- Administración de flotilla: Supervisar pólizas de seguro, resguardo de llaves, mantenimientos y documentación vehicular.
- Apoyo administrativo: Colaborar con Finanzas, RRHH y Coordinación Administrativa en requerimientos ad hoc.
- Optimización de procesos: Proponer mejoras para eficientar la administración de recursos.
**Perfil**
- Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión Empresarial o afín (cédula)
- Deseable diplomado o cursos en Gestión Administrativa
- Mínimo 3 años de experiência comprobable en:
- Administración de oficinas y soporte a Alta Dirección.
- Control de inventarios, compras y trato con proveedores.
- Facturación electrónica (CFDI 4.0)
- Coordinación de mensajería y flotilla vehicular.
- Protocolo ejecutivo y manejo de agenda de Alta Dirección.
- Normativas internas básicas
- **Competencias Clave** **Atención a clientes internos/externos como eje central.*
- **Planeación y organización**: Capacidad para coordinar múltiples tareas sin errores.
- **Orientación a resultados**: Ejecuta con precisión y rapidez, priorizando calidad en cada entrega.
- **Iniciativa y proactividad**: Propone mejoras en procesos y logra soluciones inmediatas.
- **Apego a normas y detalle**: Rigurosa en control documental y cumplimiento de políticas.
- **Actitud de servicio**: Atención cordial y profesional a clientes internos y externos.
- **Resiliencia y trabajo bajo presión**: Opera con eficacia ante cambios o situaciones críticas.
- **Comunicación efectiva**: Redacción clara, interacción profesional y manejo diplomático de conflictos. Si cumples con los requisitos mencionados y estás interesado en formar parte de nuestro equipo, ¡esperamos recibir tu solicitud!
Zona de trabajo: Bosques de la Reforma, Plaza Pabellón Bosques
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $13,000.00 - $15,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Pregunta(s) de postulación:
- ¿en dónde vives y cuánto tiempo harías a Pabellón Bosques?
- ¿cuál es tu pretensión salarial libre mensual? es acorde a la ofertada? (13-15k)
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 1 año (Deseable)
- Administracion de oficina: 1 año (Deseable)
- Trato con proveedores: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar Administrativo
🏢 Inmobiliaria Shaolon Sa De
📍 Cuajimalpa de Morelos