Auxiliar administrativo
personal local
objetivo del puesto
mantener el control documental y de la adquisición de recursos indirectos del proyecto.
experiencia
1 años.
habilidades
* comunicación efectiva.
* proactividad.
* resolución de conflictos.
* manejo de vehículo estándar.
conocimientos
* control de facturas, arqueo caja chica, seguimiento de órdenes de compra y solicitudes de pago, comunicación con proveedores.
* conocimientos generales en sistemas de gestión integral y en aspectos de seguridad, salud, ambiente y calidad.
funciones generales
1. elaborar formatos de solicitud de pago y órdenes de compra.
2. conseguir los campamentos para el equipo de obra.
3. llevar el control vehicular del transporte.
4. realizar gestiones y trámites ante dependencias públicas.
5. revisar y gestionar la instrucción de nómina.
6. gestionar la contratación de mano de obra.
7. gestionar y administrar los recursos indirectos del proyecto.
8. dar seguimiento al proceso de compras, suministros de obra.
9. coordinar los servicios de alimentación, hospedaje y transporte del personal en sitio.
10. gestionar las incidencias de nóminas.
11. gestionar y asegurar la contratación de personal directo y contratista, conforme a las políticas, lineamientos y procedimientos establecidos entre las partes.
12. gestionar el proceso de facturación y pagos locales.
13. comprobar la caja chica y asegurar su reembolso correcto.
14. emitir recomendaciones y/o acciones correctivas en caso de desviaciones o no conformidades contra el presupuesto o planes del proyecto.
tipo de puesto
jornada completa
sueldo
$10,000.00 al mes
horario
* incluye fines de semana
* lunes a viernes
preguntas de postulación
* ¿tu experiencia es comprobable?
escolaridad
licenciatura trunca o en curso (deseable)
lugar de trabajo
empleo presencial
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