Despacho de abogados internacional está buscando una asistente ejecutiva bilingüe altamente organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo. Esta persona será responsable de brindar soporte administrativo a los socios y abogados del despacho, asegurando el buen funcionamiento de las operaciones diarias en un entorno internacional y dinámico. Se requiere fluidez en inglés y español, tanto hablado como escrito, ya que se interactúa con clientes y colaboradores internacionales.
perfil para el puesto
ingles 100% ( hablado y escrito)
dinámica y con actitud de servicio
proactiva
precisión en la información
responsabilidades
gestionar la agenda de los socios y abogados, organizando reuniones, y viajes.
coordinar la comunicación interna y externa del despacho en ambos idiomas (inglés y español).
redactar, traducir y editar documentos legales, correos electrónicos y otros materiales en ambos idiomas.
organizar y archivar documentación legal y administrativa de manera eficiente y confidencial.
gestionar la correspondencia y asegurar el seguimiento oportuno a los asuntos importantes.
preparar informes y presentaciones en inglés y español.
asistir en la organización de eventos y reuniones con clientes internacionales.
proveer soporte en la coordinación de proyectos especiales y tareas adicionales según sea necesario.
actuar como enlace entre los clientes, socios y otros miembros del equipo, garantizando una comunicación fluida y efectiva.
requisitos
título universitario (preferiblemente en áreas de administración o afines).
experiencia mínima de 3 años como asistente ejecutiva o en un puesto administrativo similar, preferentemente en un entorno de despacho de abogados o corporativo internacional.
dominio avanzado de inglés y español (escrito y hablado).
excelente capacidad de organización, atención al detalle y gestión del tiempo.
habilidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente.
conocimiento avanzado de herramientas ofimáticas (microsoft office, google workspace, etc.) y software de gestión administrativa.
buenas habilidades interpersonales y capacidad para trabajar de manera efectiva con equipos internacionales.
discreción, confidencialidad y responsabilidad en el manejo de información sensible.
conocimiento básico de terminología legal (deseable).
competencias clave
comunicación efectiva y fluidez en la redacción en ambos idiomas.
capacidad para adaptarse a entornos cambiantes y de ritmo rápido.
enfoque proactivo y orientado a la solución de problemas.
excelentes habilidades de gestión del tiempo y priorización de tareas.
alta capacidad para la toma de decisiones y resolución de conflictos.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $22, $25,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial