¿qué hacemos en totalpass?
somos un beneficio corporativo enfocado en el bienestar integral, que incentiva cambios de hábitos y el cuidado de la salud física y mental.
estamos buscando integrar a nuestro equipo a un/a: especialista de facturación
objetivo del puesto
emitir, revisar y controlar oportunamente las facturas a clientes corporativos conforme a los convenios comerciales y la normativa fiscal vigente. Garantizar la correcta aplicación fiscal, la claridad en los conceptos facturados y el cumplimiento de los requisitos del sat, contribuyendo directamente a la eficiencia del proceso de cobranza y la satisfacción del cliente.
responsabilidades
serás el pilar operativo y fiscal en el proceso de ingresos de la compañía. Tus responsabilidades incluyen:
* emitir facturas electrónicas (cfdi 4.0) de forma correcta, puntual y conforme a los contratos.
* verificar que los datos fiscales, montos, retenciones e impuestos estén completos y correctamente aplicados.
* coordinar la facturación mensual, recurrente o especial según los convenios corporativos.
* revisar y gestionar cancelaciones, notas de crédito y refacturaciones, asegurando el cumplimiento fiscal.
* cargar, validar y dar seguimiento a facturas en portales de clientes (ariba, coupa, vendor place, etc.).
* coordinarse con el área comercial para validar los servicios a facturar y fechas.
* proveer documentación oportuna al área contable y fiscal para cierres mensuales.
* atender requerimientos y aclaraciones de clientes respecto a facturación y cumplimiento fiscal.
requisitos
* experiencia mínimo 2 años de experiencia en facturación electrónica (cfdi 4.0), preferentemente en empresas de servicios o modelos saas.
* carrera técnica o licenciatura trunca o concluida en contabilidad, administración, finanzas o afín.
* conocimiento actualizado y profundo en normativa fiscal mexicana (sat, cfdi 4.0, complemento de pago, retenciones).
* experiencia en el manejo operativo de erp o sistema de facturación (sap, netsuite, contpaqi, zoho books, etc.).
* familiaridad con portales de clientes para carga y validación de facturas (ariba, coupa, etc.).
* excel intermedio (bases de datos, reportes).
* considerado como plus: experiencia en ambientes de alta rotación de clientes corporativos.
fecha de ingreso programado: primeras semanas de noviembre.
competencias clave
hablidades blandas:
* atención al detalle y precisión
* organización y sentido de urgencia
* comunicación clara y proactividad
* trabajo en equipo (con comercial y cxc)
* orientación al cliente (interno y externo)
habilidades duras
* dominio de la normativa fiscal vigente (sat/cfdi 4.0)
* emisión de facturación electrónica y complementos de pago
* manejo de erps y sistemas de facturación
* control y seguimiento de procesos de facturación
* uso de portales de clientes para carga y validación
beneficios
* rango salarial dependiendo de la experiencia y el puesto. Primero queremos conocerte
* contratación directa por la empresa desde el día uno.
* prestaciones superiores a las de ley.
* membresía multigimnasio tp5 (acceso a más de 5000 gimnasios).
* vales de despensa.
* 15 días de vacaciones.
* 5 días extra de descanso.
* day off cumpleañero.
* aguinaldo escalonado.
* maternidad y paternidad extendida.
* plataforma de adelanto de nómina.
* descuentos con aliados.
* esquema de trabajo híbrido.
proceso
* 1ra video entrevista con el equipo de reclutamiento totalpass
* 2da entrevista con el hiring manager (presencial en nuestras oficinas)
* posible caso de estudio
* presentación de oferta
ya queremos conocerte, deja tu información en el formulario y si hacemos match te estaremos llamando para un primer filtro.
atrévete a vivir la experiencia de ser parte del team totalpass