Mandar a cv a antonio.benitez@ecodeli-industrial.comEn asunto poner: auxiliar administrativo chiapasEl auxiliar administrativo es responsable de realizar tareas de apoyo administrativo, contribuyendo a la eficiencia y organización de la oficina. Trabaja en estrecha colaboración con diferentes departamentos o personal, dependiendo de la estructura de la empresa, y es un punto clave para la comunicación interna y externa.Funciones y Responsabilidades PrincipalesLas responsabilidades de un auxiliar administrativo pueden variar según la empresa, pero generalmente incluyen:- Gestión de Documentación:Organizar, archivar y mantener actualizados documentos físicos y digitales (expedientes, facturas, contratos, etc.).- Digitalizar documentos y asegurar su correcto almacenamiento.- Controlar la entrada y salida de correspondencia y paquetería.- Soporte de Oficina:Contestar y dirigir llamadas telefónicas, tomar mensajes.- Atender a visitantes y clientes de manera cordial y profesional.- Gestionar y coordinar la agenda, citas y reuniones.- Preparar salas de reunión y asegurar su disponibilidad.- Tareas Administrativas Generales:Redactar, revisar y formatear documentos, informes, presentaciones y correos electrónicos.- Realizar seguimiento a trámites y gestiones diversas.- Gestionar y solicitar suministros de oficina, manteniendo inventarios.- Apoyar en la logística de eventos internos o externos.- Realizar tareas básicas de contabilidad (registro de gastos menores, conciliación, etc.), si es requerido.- Comunicación:Actuar como enlace entre diferentes departamentos.- Asistir en la preparación de comunicaciones internas y externas.- Mantener la confidencialidad de la información manejada.Perfil del Candidato IdealPara desempeñarse exitosamente como auxiliar administrativo, se buscan las siguientes características y habilidades:- Formación Académica:Carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en áreas administrativas, secretariales, contabilidad o afines.- Se valoran cursos o diplomados en administración de oficinas, software de productividad, etc.- Experiencia Laboral:Mínimo de 1 a 3 años de experiencia en puestos similares de apoyo administrativo.- Habilidades Técnicas:Dominio avanzado de paquetería Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).- Manejo de equipos de oficina (fotocopiadora, escáner, conmutador).- Conocimiento de sistemas de gestión documental o ERP (deseable).- Buena ortografía y redacción.- Competencias Personales:Organización y Planificación: Capacidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo eficazmente.- Atención al Detalle: Precisión en la ejecución de tareas y revisión de documentos.- Proactividad e Iniciativa: Habilidad para anticipar necesidades y resolver problemas.- Comunicación Efectiva: Claridad verbal y escrita, habilidades interpersonales.- Discreción y Confidencialidad: Manejo adecuado de información sensible.- Trabajo en Equipo: Colaboración y apoyo a los compañeros.- Adaptabilidad: Flexibilidad para ajustarse a cambios y nuevas tareas.- Orientación al Servicio: Actitud amable y dispuesta a ayudar.