Responsabilidades principales:
1. Gestión de pedidos:
- descargar y gestionar pedidos en los portales de tiendas departamentales y autoservicio (como liverpool, sears, walmart, entre otros).
- revisar la información de los pedidos para asegurar la correcta ejecución de los procesos de facturación y logística.
2. Facturación:
- generar facturas electrónicas conforme a los requerimientos de cada cliente y cumpliendo con las disposiciones fiscales vigentes.
- asegurar que las facturas cumplan con las condiciones pactadas con cada cadena, incluyendo precios, cantidades y detalles específicos.
3. Coordinación de entregas y citas en cedis:
- programar citas en los centros de distribución (cedis) de las cadenas comerciales, asegurando el cumplimiento de los tiempos establecidos.
4. Creación de códigos (ean y sku):
- generar y administrar los ean y sku para los productos, asegurando que cumplan con los requerimientos de identificación de cada cliente.
- mantener actualizados los catálogos de códigos y productos, asegurando precisión en la información.
5. Conocimiento en embarques:
- coordinar con el área de logística y transporte para garantizar que los embarques cumplan con los requerimientos de cada cliente.
- asegurar que los documentos de embarque, como guías de transporte y facturas, estén completos y en regla.
6. Seguimiento y reportes:
- monitorear el estado de los pedidos, desde la descarga en portales hasta la entrega en cedis, y resolver cualquier incidencia que pueda surgir.
- generar reportes sobre el estado de las facturas, pedidos y embarques para mantener a la dirección informada.
requisitos del puesto:
1. Educación y experiência:
- bachillerato concluido o licenciatura trunca en administración, contabilidad, comercio internacional o afín.
- experiência mínima de 2-3 años en facturación y manejo de portales de tiendas departamentales y autoservicio.
- conocimiento en la generación de ean y sku, así como en logística de embarques.
2. Habilidades técnicas:
- manejo avanzado de sistemas de facturación electrónica y erp.
- conocimientos básicos en logística y documentación para embarques.
- dominio de excel y herramientas de gestión administrativa.
3. Habilidades y competencias:
- atención al detalle y capacidad para trabajar con precisión en procesos administrativos.
- organización y capacidad para gestionar múltiples tareas al mismo tiempo.
- proactividad y enfoque en la solución de problemas.
- excelente comunicación y habilidades interpersonales para tratar con clientes y áreas internas.
beneficios:
- salario competitivo.
- prestaciones de ley.
- oportunidades de desarrollo profesional.
- ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10,* - $12,* al mes
beneficios:
- aumentos salariales
- descuento de empleados
- opción a contrato indefinido
- seguro de gastos médicos
- vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
tipo de jornada:
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
escolaridad:
- técnico superior trunco o en curso (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial