Funciones administrativas y de apoyo
* gestionar la correspondencia, como redactar y distribuir correos electrónicos.
* mantener al día las bases de datos y los procedimientos.
* gestionar expedientes, como hacer fotocopias y archivar documentos.
* realizar cálculos básicos y pre-nóminas.
* organizar la agenda de citas y reuniones.
* gestionar los sistemas de archivo.
funciones de atención al público
* recibir visitas y atender al público con amabilidad.
* atender el teléfono y registrar mensajes importantes.
* gestionar la papelería y los materiales de oficina con eficiencia.
apoyo a equipos superiores
* ayudar a los supervisores en sus tareas diarias.
* participar en reuniones y compartir conocimientos.
para desempeñar este papel, se requieren habilidades de organización, gestión del tiempo y comunicación efectiva. Asimismo, se busca que posean conocimientos administrativos y normativos, así como habilidades para priorizar y guardar información confidencial. Debe tener una buena capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a nuevas situaciones.