Recepcionista auxiliar administrativo
estamos buscando una persona activa, organizada y orientada al servicio para cubrir el puesto de recepcionista/auxiliar administrativo en nuestra empresa del ramo alimenticio y constructora. El candidato debe contar con experiencia mínima de 1-2 años en actividades similares y poseer un conjunto de habilidades de atención al cliente, gestión administrativa y manejo de equipos de oficina.
responsibilities
* recepción y canalización de llamadas telefónicas.
* manejo de conmutador y sistemas telefónicos.
* atención a clientes, proveedores y personal interno.
* archivo y control de documentos, incluyendo correspondencia y requisiciones.
* captura de datos y uso de dosieres electrónicos.
* control de acceso a instalaciones y gestión de visitantes.
* recepción de correspondencia y faxes, así como programas de facturación.
* apoyo a las áreas de crédito, cobranza y contabilidad.
* seguimiento de envíos y paquetería interna.
* comunicación con redes sociales corporativas y equipo de marketing.
* gestión de caja chica y elaboración de cheques.
* coordinación de reservas de salas de juntas y eventos internos.
qualifications
* edad entre 19 y 50 años.
* educación mínima de preparatoria concluida; bachillerato o carrera técnica valorado.
* experiencia de al menos 1-2 años en puestos de recepción o administración.
* habilidad para usar herramientas de office (word, excel intermedio-avanzado, powerpoint).
* destrezas en manejo de equipos de oficina: impresora, fax, fotocopiadora, conmutador.
* excelente comunicación oral y escrita.
* organización, discreción y alto grado de concentración.
* proactividad, dinamismo e iniciativa.
* capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
* conocimiento básico de manejo de redes sociales corporativas (opcional).
benefits
* salario base mensual entre $8,000 y $10,000, con pago quincenal.
* aguinaldo de 30 días y vacaciones conforme a ley.
* prestaciones de ley: seguro social, vacaciones, aguinaldo.
* beneficios adicionales: seguro de vida, seguro de emergencias médicas, vales de despensa.
* uniformes gratuitos y opción de contrato indefinido.
* oportunidades de formación y desarrollo profesional.
work conditions
* tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indefinido.
* horario: lu–vi 8:00 a 18:00 hrs (1 hora de comida); sáb 8:00 a 13:30 hrs.
* ubicación: empleo presencial; zona de trabajo luis molina, echeverría.
* turno de 8 horas con posibilidad de trabajo en fines de semana (varían según la fecha).
eeo statement
esta vacante no discrimina por edad, sexo, origen, raza, color o estado civil.
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