Únete a una empresa internacional en crecimiento y con una cultura inclusiva
Buscamos un Asistente Administrativo-Directivo bilingüe para integrarse a firma de contadores públicos en USA con presencia internacional. Este puesto se enfoca en apoyo directo a socios y gerencia, en tareas administrativas, coordinación de agendas y proyectos especiales.
Beneficios que te ofrecemos:
- Sueldo base libre de impuestos, pagado de manera quincenal.
- Días festivos mexicanos.
- Horario fijo de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. México
- Prestaciones básicas de ley desde el primer día.
- Entrenamiento inicial pagado, con acompañamiento de Asistente vía remota.
- Ambiente inclusivo, multicultural y enfocado en el trabajo en equipo.
- Derecho a bono por referidos y descuentos para empleados.
Actividades diarias:
- Gestionar correos electrónicos y calendarios de socios, organizando citas y reuniones.
- Dar soporte en procesos de facturación y cartas de contratación, asegurando precisión y seguimiento.
- Coordinar viajes para socios (vuelos, hoteles, autos rentados, reservaciones de restaurantes) y logística de reuniones presenciales o virtuales.
- Apoyar en la planificación y ejecución de eventos internos, comités, regalos para clientes y actividades de integración.
- Canalizar solicitudes administrativas de socios y darles seguimiento puntual.
- Responder a clientes de forma cordial y profesional, ya sea resolviendo dudas directamente o canalizándolas al área correspondiente.
- Colaborar en el proceso de integración de nuevos clientes ingresando información a sistemas internos.
- Apoyar en proyectos especiales asignados por socios o gerencia (ej. reportes, mantenimiento de datos, confirmaciones bancarias).
- Reservar salas de juntas, coordinar pedidos y facilitar logística de reuniones internas.
Requisitos indispensables:
- Bachillerato o preparatoria concluida.
- 3+ años de experiencia administrativa en empresas de servicios profesionales.
- Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
- Inglés avanzado tanto oral como escrito, con excelentes habilidades de comunicación.
- Experiencia previa apoyando a socios o ejecutivos de alto nivel.
- Excelente organización, atención al detalle y habilidades de multitarea.
- Habilidad para resolución de problemas y toma de decisiones.
- Discreción, profesionalismo y capacidad para manejar información confidencial.
- Habilidad para cumplir plazos y trabajar bajo presión, sobre todo en temporada alta.
- Personalidad con tolerancia a la frustración, compromiso con altos estándares y actitud proactiva.
- Experiencia organizando viajes, eventos corporativos o actividades de integración.
Requisitos deseables:
- Licenciatura afín.
- Conocimientos de Practice CS y/o PowerBI.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: A partir de $16,000.00 al mes
Beneficios:
- Programa de referidos
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Has colaborado antes profesionalmente con extranjeros? (SI/NO)
- ¿Tienes conocimiento en Power BI y/o Practice CS? Menciona.
- ¿Cuál es tu dominio en % de la Suite de Office? (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Obligatorio)
Experiencia:
- Asistencia administrativa: 3 años (Obligatorio)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial