únete a una empresa internacional en crecimiento y con una cultura inclusiva
buscamos un asistente administrativo-directivo bilingüe para integrarse a firma de contadores públicos en usa con presencia internacional. Este puesto se enfoca en apoyo directo a socios y gerencia, en tareas administrativas, coordinación de agendas y proyectos especiales.
beneficios que te ofrecemos:
* sueldo base libre de impuestos, pagado de manera quincenal.
* días festivos mexicanos.
* horario fijo de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. México
* prestaciones básicas de ley desde el primer día.
* entrenamiento inicial pagado, con acompañamiento de asistente vía remota.
* ambiente inclusivo, multicultural y enfocado en el trabajo en equipo.
* derecho a bono por referidos y descuentos para empleados.
actividades diarias:
* gestionar correos electrónicos y calendarios de socios, organizando citas y reuniones.
* dar soporte en procesos de facturación y cartas de contratación, asegurando precisión y seguimiento.
* coordinar viajes para socios (vuelos, hoteles, autos rentados, reservaciones de restaurantes) y logística de reuniones presenciales o virtuales.
* apoyar en la planificación y ejecución de eventos internos, comités, regalos para clientes y actividades de integración.
* canalizar solicitudes administrativas de socios y darles seguimiento puntual.
* responder a clientes de forma cordial y profesional, ya sea resolviendo dudas directamente o canalizándolas al área correspondiente.
* colaborar en el proceso de integración de nuevos clientes ingresando información a sistemas internos.
* apoyar en proyectos especiales asignados por socios o gerencia (ej. reportes, mantenimiento de datos, confirmaciones bancarias).
* reservar salas de juntas, coordinar pedidos y facilitar logística de reuniones internas.
requisitos indispensables:
* bachillerato o preparatoria concluida.
* 3+ años de experiencia administrativa en empresas de servicios profesionales.
* dominio de microsoft office (outlook, word, excel, powerpoint, teams).
* inglés avanzado tanto oral como escrito, con excelentes habilidades de comunicación.
* experiencia previa apoyando a socios o ejecutivos de alto nivel.
* excelente organización, atención al detalle y habilidades de multitarea.
* habilidad para resolución de problemas y toma de decisiones.
* discreción, profesionalismo y capacidad para manejar información confidencial.
* habilidad para cumplir plazos y trabajar bajo presión, sobre todo en temporada alta.
* personalidad con tolerancia a la frustración, compromiso con altos estándares y actitud proactiva.
* experiencia organizando viajes, eventos corporativos o actividades de integración.
requisitos deseables:
* licenciatura afín.
* conocimientos de practice cs y/o powerbi.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: a partir de $16,000.00 al mes
beneficios:
* programa de referidos
* vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
pregunta(s) de postulación:
* ¿has colaborado antes profesionalmente con extranjeros? (si/no)
* ¿tienes conocimiento en power bi y/o practice cs? Menciona.
* ¿cuál es tu dominio en % de la suite de office? (outlook, word, excel, powerpoint, teams).
escolaridad:
* bachillerato terminado (obligatorio)
experiencia:
* asistencia administrativa: 3 años (obligatorio)
idioma:
* inglés (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial