Objetivo del puesto:
Proporcionar soporte administrativo y logístico al área de Dirección y Jurídico, asegurando la correcta gestión de documentos, organización de citas, y apoyo en tareas legales y contables, contribuyendo a la eficiencia operativa de la empresa.
Funciones principales:
1. Gestión administrativa:
2. Escanear, archivar y organizar documentos físicos y digitales del área legal y contable.
3. Mantener un archivo actualizado y accesible de documentos relevantes.
4. Asistencia al área jurídica:
5. Coordinar y recordar citas legales y reuniones importantes.
6. Realizar el seguimiento de trámites legales según indicaciones del área jurídica.
7. Soporte a Dirección:
8. Gestionar la agenda del director, recordando citas y compromisos.
9. Elaborar reportes, oficios o documentos administrativos según sea necesario.
10. Asistencia al área contable:
11. Acompañar y asistir en citas en el SAT u otras dependencias gubernamentales.
12. Realizar seguimiento de trámites fiscales o contables pendientes.
13. Comunicación y logística:
14. Coordinar la comunicación interna entre Dirección, Jurídico y otras áreas.
15. Gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos relevantes para el área.
Requisitos del puesto:
- Educación:
- Preparatoria terminada o carrera técnica en administración, contabilidad, o similar.
- Experiencia:
- 1 a 2 años en roles similares (secretaria administrativa o asistente legal).
- Conocimientos:
- Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico).
- Conocimientos básicos en procesos legales y contables.
- Familiaridad con trámites SAT y manejo de documentación oficial.
- Habilidades:
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples actividades.
- Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
Condiciones laborales:
- Ubicación: Oficina central, con desplazamientos ocasionales a dependencias como el SAT.
- Horario: Tiempo completo, de lunes a viernes, con posibilidad de trabajar horas extras según necesidades.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Escolaridad:
- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Tipo de puesto: Tiempo completo
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Secretaria Administrativa
🏢 CD3
📍 Polanco