título del puesto: jr analyst gto exports mx
puesto al que reporta: coordinator gto exports mx
departamento: supply chain north america
location: planta escobedo (hybrid)
propósito del puestoesta posición es responsable de revisar y analizar las facturas y gastos de los servicios contratados por el área de general trade operations mx para ambas compañías (hersmex y hershey mx), asegurando que los bienes y servicios son adecuadamente contratados y recibidos, garantizando la pronta y exacta auditoría y procesamiento de facturas, colaborando y comunicándose con los proveedores de gto mx para revisar y resolver las facturas pendientes de forma oportuna y así presentar informes financieros del área. Igualmente, es responsable de coordinar y asegurar el cruce y entrega a clientes directos de órdenes de exportación de pelón us salientes de méxico (planta hershey el salto) hacia estados unidos de acuerdo con las regulaciones mexicanas establecidas, transmitiendo la información correcta y veraz a los agentes aduanales y entregando la documentación completa de acuerdo con los indicadores de desempeño establecidos buscando siempre la mejora continua.
procesos relevantesgestionar el ciclo completo de cuentas a pagar relacionadas con servicios a gto mx desde la recepción de facturas hasta su pago, incluida la codificación de estas, la comparación de las órdenes de compra y obtención de aprobación, así como también el reporte de payment al equipo de ap con la información necesaria del pago de los pedimentos efectuado en ambas compañías (hersmex y hershey mx). Coordinar y asegurar el cruce y entrega de todos los embarques de exportación a clientes del mercado pelón us, garantizando el cumplimiento de objetivos propuestos. Revisar y validar los pedimentos de exportación, asegurando que la información de los pedimentos esté en one source completa y correcta para el adecuado control de inventarios. Elaborar y presentar los kpis de las operaciones a cargo y reporte financiero de cierre de mes.
retos del puestocapacidad de análisis para gestionar el correcto proceso de pago de facturas a los proveedores del área, y auditando la información en ellas para asegurar los pagos efectuados por los servicios recibidos adecuadamente. Enfoque a resultados al gestionar el cruce y entrega en tiempo a los clientes directos de pelón us, alineado a las expectativas del servicio requerido y cumplimiento de los estándares de entrega de los clientes. Atención al detalle en la validación de documentos aduanales que se comparten con las autoridades gubernamentales mexicanas.
conocimientos específicos