Objetivo del puesto
control y asignación de presupuesto. Registro de pólizas mensuales de provisiones. Proporcionar calificaciones a los ead's. Registrar las comprobaciones de gastos de viaje y deudores diversos. Control de venta de chatarra. Generación de inventarios de mp, pp, pt, refacciones y activos fijos. Monitoreo de facturas pendientes de interfazar y pagar (>60 días). Monitoreo de inventarios en tránsito. Capitalización de inversiones en proceso. Seguimiento al ruteo de blanket po's. Actualización de sharepoint de control interno. Programación de hot payments de energéticos. Elaboración de 6 e-learnings anuales.
perfil del puesto
escolaridad: lic. en contaduría pública y auditoría, lic. en administración de empresas, lic. en administración financiera o afín.
experiencia profesional: contabilidad financiera, cuentas por pagar, control interno, control de activos, presupuestos, inventarios y costos de fabricación.
conocimientos específicos: contabilidad, finanzas, excel avanzado, fiscal y control interno.
idiomas: inglés intermedio-avanzado.
funciones y responsabilidades
* seguimiento a la interfaz de facturas de proveedores.
* elaboración de reportes diarios de gastos (actual vs. presupuesto).
* elaboración de reportes diarios de uso de materiales (muv).
* autorización de requisiciones de compra por materiales y servicios indirectos.
* facturación y cobranza de venta de chatarra a clientes externos.
* programación y levantamiento de inventarios físicos de mp, pp y pt; registro de ajustes y elaboración de reportes.
* programación de facturas de energéticos para su pago (hot payments).
* evaluación y calificación de ead's.
* captura de comprobaciones de deudores (vales de gasolina).
* control y reporte actualizado de facturas de inversiones en proceso.
* capitalización de inversiones en proceso.
* control y levantamiento de inventario de activos fijos (altas, bajas y cambios).
* actualización de sharepoint de control interno.
* conciliaciones de cuentas en sharepoint.
* elaboración de pólizas de provisión de gastos y reclasificaciones.
* seguimiento al ruteo de blanket po's.
* elaboración de reportes mensuales de gastos de energéticos.
* programación y ejecución del inventario anual de refacciones.