Esta vacante viene de la bolsa de empleo
vacante para la empresa gs headhunter latam en bosques de las lomas - cuajimalpa de morelos, ciudad de méxico
grupo empresarial lider en sector retail moda, por expansión solicita:
office manager / coordinador(a) administrativo/contable.
ubicación: arcos bosques, ciudad de méxico.
lunes a viernes 9am a 6pm
tipo de contrato:tiempo completo - presencial
disponibilidad:inmediata
nos apasiona el mundo de la moda y la excelencia operativa. Buscamos a un profesional dinámico y proactivo para ser el corazón de nuestra oficina, garantizando que toda la operación administrativa y financiera funcione a la perfección.
objetivo del puesto:
estamos buscando un office manager / coordinador(a) administrativo, que sea el responsable integral de la gestión operativa y administrativa de nuestra oficina. Eres el candidato ideal si eres una persona multifuncional, con energía y experiencia en entornos rápidos, como el retail o fast fashion, que disfruta de la variedad de tareas y de ser el pilar que mantiene todo en orden.
principales responsabilidades:
gestión operativa y administrativa de la oficina:
* manejo y control total de caja chica: reposiciones, comprobación de gastos y control de ingresos y egresos operativos.
* pago de servicios y gastos de oficina: rentas, servicios (luz, agua, internet, teléfono), suscripciones, etc.
* coordinación de compras de todos los insumos y suministros necesarios para la operación diaria de la oficina (material de oficina, artículos de limpieza, etc.).
* gestión y relación con proveedores, negociación de términos y asegurar la calidad del servicio.
gestión financiera y de facturación:
* gestión del ciclo completo de facturas: recepción, revisión, registro y programación de pagos a proveedores.
* elaboración de reportes de gastos y conciliaciones bancarias mensuales.
* apoyo en el proceso de pago de nómina para el equipo corporativo (grupo reducido de empleados).
* control y archivo de la documentación financiera y administrativa.
requisitos y experiencia:
experiencia imprescindible:
* 3+ años de experiencia en un puesto similar (office manager, coordinador administrativo, supervisor administrativo de oficina).
* experiencia deseable en el sector retail, fast fashion o moda.
* manejo avanzado de excel (funciones, tablas dinámicas).
* experiencia comprobable en: manejo de caja chica, gestión de pagos, conciliaciones bancarias y gestión de proveedores.
* disponibilidad inmediata.
* vivir a no más de 1 hora de trayecto de arcos bosques.
habilidades clave que buscamos:
* persona "movida": proactiva, con iniciativa, resiliente y con capacidad para resolver problemas sobre la marcha, con iniciativa.
* multitask: habilidad para manejar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico.
* excelente organizador(a) y orientado(a) al detalle.
* excelente trato y comunicación para interactuar con proveedores y equipos internos.
ofrecemos:
sueldo mensual $18,000 a $22,000 netos según aptitudes.
prestaciones de ley.
oportunidad de crecimineto
ambiente de trabajo dinámico y profesional.
interesados que cubran el perfil postularse por este medio.
nivel de educación deseada:
superior - titulado
nivel de experiencia deseada:
nivel experto
función departamental:
administrativo / secretarial
industria:
comercio al por menor / minorista o retail
habilidades:
* excel
* caja chica
* administración de oficina
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