*about albea & the product line that is recruiting*albéa is a global leader in beauty, personal care, oral care, pharmaceutical and food packaging.our site, albéa matamoros is north america's center of excellence for mascara, lip gloss and lipstick packaging.
*scope*es responsable de la administración, coordinación, ejecución e impartición de los entrenamientos internos y externos al personal de la empresa; dentro del proceso de la administración del recurso humano.
*main activities*- administra el programa de capacitación y adiestramiento ante la stps y manejo y actualización del sirce.
- administra la matriz legal de capacitación.
- coordina y asegura la adecuada capacitación y certificación del personal de nuevo ingreso, así como de mantener la documentación y registros correspondientes y la entrega del epp en inducción.
- asegurar la actualización de los manuales de entrenamiento para diferentes procesos para personal operativo y técnico.
- coordina el registro y reporte de los tiempos de inducción y horas de entrenamiento del personal para fines de nóminas.
- encargado de la logística de los entrenamientos internos (agendar sala, memos, coffee break, listas de asistencia, etc.)- actualizar las bases de datos de entrenamientos del personal.
- elaborar reportes y gráficas de entrenamiento con fines de auditoria.
- creación de expedientes de entrenamiento, archivo de diplomas, exámenes, etc. y depurar bajas.
- entrega de diplomas y dc3.- entrega de gafetes de certificación y políticas.
- control de insumos (café, refrescos, etc.) para oficinas administrativas.
- realizar órdenes de compra del departamento de recursos humanos.
- controlar el inventario de epp y material de oficina para su uso en entrenamientos.
- asegurar la correcta comunicación de las programaciones para los entrenamientos.
- participar como entrenador en los programas de desarrollo.
- coordinar y entrenar en el uso y administración de la plataforma lms planet.
- diseñar planes de desarrollo de personal de forma anual para personal operativo y/o técnico en base a las competencias.
- coordinar experiência de bienvenida para clientes y visitantes del staff.
- coordinación de agenda de visitas a la planta.aseguramiento de permisos para extranjeros.
*accountability including kpis*cumplir con el 100% de las certificaciones del personal operativo y técnicocumplir con la calendarización de la matriz legal de capacitaciónasegurar el seguimiento hasta el pago de cada requisición y orden de compra del departamento de recursos humanosmaximizar la experiência a los clientes y visitas de cepillos de matamoros*profile (experience & qualifications)*deseable:licenciatura terminadaal menos 2 años de experiência en el area de entrenamientoal menos 1 año de experiência en areas administrativas90% inglésalto conocimiento en microsoft office: excel, power point, word.alto sentido de urgenciahabilidad de adminsitrar diferentes tareasexcelente comunicación y apertura al cambio